2. Оформление Разрешений

2.1. Выдаваемые Уполномоченным органом Разрешения должны соответствовать стандартным формам, приведенным в Приложении N 2 к Правилам, и содержать, в том числе, в графе "Особые отметки" следующую необходимую информацию:

- требования по составлению отчетности и срокам ее представления;

- указание на то, что права и обязанности, вытекающие из Разрешения, не подлежат передаче полностью и / или частично другим юридическим или физическим лицам.

2.2. Каждому выданному Разрешению присваивается номер в соответствии с идентифицированным кодом, описание которого приведено в Приложении N 4-И к настоящей Инструкции.

Выдаваемые Разрешения должны соответствовать следующим требованиям:

- Разрешения не должны иметь подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, а также текстов, исполненных карандашом;

- текст Разрешения должен быть написан четко и ясно, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью;

- в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

2.3. Разрешение подписывается руководителем департамента центрального аппарата Минфина России (лицом, исполняющим его обязанности) в случаях, установленных пунктом 2 Приказа, руководителем территориального органа валютного контроля Минфина России (лицом, исполняющим его обязанности) в случаях, установленных пунктом 3 Приказа, и заверяется печатью Уполномоченного органа.

Оформленное Разрешение регистрируется в журнале регистрации (Приложение N 1-И к настоящей инструкции) и помещается в досье - комплект документов по каждому Разрешению, содержащий сведения по валютным операциям, подпадающим под действие настоящей Инструкции, и хранящийся Уполномоченным органом (далее - Досье).

2.4. Отказ в выдаче Разрешения оформляется в виде письма произвольной формы с указанием причин отказа, предусмотренных пунктом 11 Правил.

2.5. Отказ в выдаче Разрешения регистрируется в журнале регистрации (Приложение N 1-И к настоящей инструкции) и помещается в Досье.

2.6. Оформленные Разрешения (отказы в их выдаче) высылаются по почте заказным почтовым отправлением или выдаются представителю заявителя при наличии соответствующей доверенности. Квитанция и доверенность помещаются в Досье.

2.7. Ответственный исполнитель в течение 3-х рабочих дней после принятия решения в случаях, предусмотренных подпунктом "в" пункта 14 и пунктом 15 Правил, информирует об этом резидента, Департамент валютного контроля Минфина России (для Территориальных управлений валютного контроля Минфина России), а также заинтересованные органы валютного контроля. Копии указанных писем помещаются в Досье.