Приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 утверждены формы отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год N 1-НДФЛ и N 2-НДФЛ.
Приказ МНС РФ от 02.12.2002 N БГ-3-04/686 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2002 год" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.12.2002 N 4058)

2. Общие требования по заполнению Справки

Для заполнения Справки на бумажных или магнитных носителях используются данные, содержащиеся в "Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц" за 2002 год форма N 1-НДФЛ (далее - Налоговая карточка), справочники, приведенные в данном Приложении, а также справочная информация, приведенная в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", утвержденном Приказом МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 30.11.2000 N 2479, Российская газета, N 7-8 от 13.01.2001) (далее - справочники, приведенные в Приложении к формам 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники").

В Справке отражаются сведения о доходах, выплаченных налоговым агентом - источником дохода физическому лицу, суммах вычетов, суммах исчисленного и удержанного этим источником выплаты налога.

Все суммы, за исключением сумм налога на доходы, отражаются в рублях и копейках через десятичную точку. Суммы налога на доходы отражаются в целых рублях. При заполнении Справки на бумажном носителе при отсутствии в данных копеек после десятичной точки ставятся два нуля.

Сведения о доходах физических лиц, которым налоговым агентом (источником дохода) были произведены перерасчеты налога на доходы за предшествующие годы в связи с уточнением их налоговых обязательств, представляются в виде новой справки, взамен ранее представленной. При оформлении новой справки следует проставить ее новый номер и новую дату составления.

1. Общие сведения 3. Требования к заполнению Справки на бумажном носителе