|
20.3. Транспортное обслуживание
|
|
583
|
Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
584
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
585
|
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
586
|
Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате) по страхованию автотранспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
587
|
Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
588
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
589
|
Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После завершения проверки (ревизии)
|
|
590
|
Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
591
|
Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
592
|
Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (2)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
(2) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - До ликвидации организации
|
|
593
|
Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
594
|
Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
595
|
Журнал по учету и распределению автотранспорта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
596
|
Журналы учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) выхода и возвращения автотранспорта;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) учета выдачи путевых листов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) инструктажа водителей
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
597
|
Путевые листы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
|
|
598
|
Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|