4. Порядок оформления экспортного разрешения (лицензии)

4.1. Управление оформляет экспортное разрешение (лицензию) в соответствии с формой бланка (приложение 1) в одном экземпляре на белой писчей бумаге размером 210 x 297 мм и весом не менее 25 г/м2.

4.2. В графе 1 указываются код ОКПО, наименование, адрес и страна экспортера.

4.3. В графе 2 указывается 12-значный номер экспортного разрешения (лицензии), содержащий следующие элементы:

в позиции 1 и 2 номера указывается аббревиатура экспортирующей страны, а именно: RU;

в позиции 3 и 4 номера указывается аббревиатура государства - члена Европейского сообщества, производящего таможенную очистку (Список стран Европейского сообщества приведен в приложении 4);

в позиции 5 номера указывается последняя цифра года отгрузки, например, 3 для 2003 года, даже если лицензия оформляется в 2002 году;

в позиции 6, 7 и 8 номера указывается трехзначный номер печати, которой заверяется экспортное разрешение (лицензия);

в позиции 9, 10, 11 и 12 номера указывается четырехзначный порядковый номер от 0001 до 9999.

4.4. Графы 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11 и 12 заполняются аналогично их заполнению в заявлении на экспортное разрешение (лицензию) (см. параграф 3 настоящей Инструкции).

4.5. В графе 9 может указываться другая дополнительная информация, необходимая грузополучателю для таможенной очистки товара в стране назначения.

4.6. В графе 10 дается краткое название категории товара в соответствии с приложением 5 и в случае необходимости указывается дополнительное описание, конкретизирующее товар.

4.7. В графе 13 ставится подпись лица, выдавшего экспортное разрешение (лицензию), удостоверенная печатью.

4.8. В графе 14 указывается наименование и адрес компетентной уполномоченной организации, выдавшей экспортное разрешение (лицензию).

4.9. В случаях утраты или уничтожения экспортного разрешения (лицензии) экспортер имеет право обратиться в управление, выдавшее это экспортное разрешение (лицензию), с просьбой о выдачи дубликата. Дубликат выдается на основании ранее представленных документов. При выдаче дубликата в графе 9 указывается "duplicate". Дубликат должен быть датирован датой, когда был выдан оригинал экспортного разрешения (лицензии).

4.10. Экспортное разрешение (лицензия) действительно в течение года, указанного в графе 3. При этом в графе 3 может быть указан год, следующий за годом выдачи экспортного разрешения (лицензии). По одному контракту может быть выдано одновременно более одного экспортного разрешения (лицензии) на одну и ту же категорию товара.

4.11. Аннулирование экспортного разрешения производится в следующих случаях:

расторжение контракта;

изменение грузополучателя;

фактический отказ одной из сторон от выполнения контракта;

изменение маршрута и пункта назначения, указанного в экспортном разрешении.

4.12. За оформление экспортного разрешения (лицензии) взимается плата в установленном размере.