ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

20. Документы, создаваемые в ГФС России, имеют определенный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности ГФС России, являются:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - геральдический знак - эмблема органов федеральной фельдъегерской связи;

03 - наименование ГФС России, подразделения ГФС России, территориального органа - автора документа;

04 - справочные данные о ГФС России (подразделении ГФС России, территориальном органе);

05 - наименование вида документа;

06 - дата документа;

07 - регистрационный номер документа;

08 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

09 - место составления (издания) документа;

10 - адресат;

11 - гриф утверждения документа;

12 - заголовок к тексту;

13 - отметка о контроле;

14 - текст документа;

15 - отметка о приложении;

16 - наименование должности;

17 - подпись (отметка об электронной подписи <1>);

--------------------------------

<1> Место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе.

18 - гриф согласования документа;

19 - виза;

20 - печать;

21 - отметка о заверении копии;

22 - отметка об исполнителе;

23 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

24 - отметка о поступлении документа в ГФС России (территориальный орган);

25 - отметка о конфиденциальности;

26 - указания по исполнению документа (резолюция);

27 - ссылка на документ.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

Кроме перечисленных реквизитов при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др.

При подготовке документов рекомендуется основываться на Правилах оформления реквизитов (Приложение N 15).