РЕГИСТРАЦИЯ И ПРОХОЖДЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ

181. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.

182. Регистрация внутренних документов производится в автоматизированной ведомственной электронной системе сотрудником общего отдела, в которую вносятся сведения об основных реквизитах документов (дата, адресат, наименование документа, исполнитель), а также фиксируется их прохождение.

183. Проекты нормативных правовых актов, распорядительных документов, служебных писем и иных документов, подготавливаемых подразделениями ГФС России, поступающих на подпись руководству ГФС России, после подготовки исполнителями направляются для проверки корректором в отдел организационно-документационного обеспечения и технической защиты информации ГФС России (далее - ООДОиТЗИ), визируются корректором с проставлением соответствующего штампа, согласовываются с заинтересованными подразделениями ГФС России.

Проекты нормативных правовых актов, распорядительных документов после проверки корректором и согласования исполнителями с заинтересованными подразделениями ГФС России передаются:

в правовой отдел Управления делами для проведения правовых экспертиз проектов распорядительных документов и антикоррупционных экспертиз проектов нормативных правовых актов;

в управлениях ГФС России по федеральным округам и региональных управлениях ГФС России по федеральным округам - сотрудникам, осуществляющим правовое обеспечение их деятельности, для проведения правовых экспертиз.

Проекты служебных писем за подписью руководства ГФС России после проверки корректором, а также служебные письма за подписью руководства подразделений ГФС России согласовываются исполнителем с иными заинтересованными подразделениями ГФС России и передаются в Управление делами (в территориальных органах - ответственному за ведение делопроизводства) с целью контроля правильности их оформления.

Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей. После подписания документы регистрируются в общем отделе, в территориальном органе - ответственным за ведение делопроизводства.

184. Копии подписанных руководителями и зарегистрированных распорядительных документов по составленной исполнителем разнарядке рассылаются в подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.

185. Передача документов, прошедших регистрацию, между подразделениями ГФС России осуществляется только через общий отдел с отметкой в учетных формах.