12. Гриф согласования документа

Внешнее согласование проекта документа с другими государственными органами власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

- на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения;

- на последнем листе документа под текстом ниже реквизита "Подпись" ближе к нижнему полю.

Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, которое печатается прописными буквами и отделяется от остальной части реквизита 1,5 межстрочным интервалом, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования. Наименование должности (при необходимости - звание) печатается через 1 межстрочный интервал.

Например:

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указываются сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают вид документа, организацию - автора документа, дату и номер письма.

Например:

Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".

Допускается, по усмотрению органа федеральной фельдъегерской связи, полистное визирование документа и его приложения.

Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:

с должностными лицами органа федеральной фельдъегерской связи;

с руководителями подчиненных подразделений (организаций), интересы которых затрагиваются в документе;

с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

при необходимости - с органами, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.),

при необходимости - с общественными организациями;

с вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.