Срок действия документа ограничен 1 сентября 2027 года.

3.1.3. Трудовая функция

Наименование

Учет архивных дел (документов)

Код

A/03.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве

Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения

Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)

Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)

Учет фондов и описей архивных дел (документов)

Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата

Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение

Учет и розыск необнаруженных дел (документов)

Ведение дел фондов

Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве

Необходимые умения

Пользоваться учетными документами в рамках электронных информационных систем документированных сфер деятельности организации

Пользоваться сертифицированными автоматизированными системами документированных сфер деятельности организации по учету, регистрации, контролю дел (документов)

Пользоваться информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации

Организовывать учет страхового фонда архивных дел (документов)

Применять нормативные правовые акты, локальные нормативные акты организации и методические документы в области учета архивных дел (документов)

Вносить предложения по совершенствованию методического обеспечения учета разных видов документов в документированных сферах деятельности организации

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела

Методические документы и национальные стандарты в области учета документов и документированных сфер деятельности организации

Отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учета архивных дел (документов)

Отечественный и зарубежный опыт в сфере управления документами и архивного дела

Требования к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов)

Сроки выполнения работ по учету архивных дел (документов)

Требования к нормам выполнения трудового задания по учету архивных дел (документов)

Общие принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа

Требования охраны труда

Другие характеристики

-