|
Трудовые действия
|
Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения
|
|
Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации
|
|
Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение
|
|
Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
|
|
Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)
|
|
Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения
|
|
Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки
|
|
Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях
|
|
Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния
|
|
Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение
|
|
Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение
|
|
Необходимые умения
|
Систематизировать дела (документы)
|
|
Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами
|
|
Обеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях
|
|
Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения
|
|
Проводить описание архивных дел (документов)
|
|
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)
|
|
Вести учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
|
|
Вести учет и контроль передачи дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение и приема дел с аутсорсинга или внешнего хранения
|
|
Проводить полистную проверку физического состояния дел (документов)
|
|
Разыскивать необнаруженные дела (документы)
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации
|
|
Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов)
|
|
Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения
|
|
Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов)
|
|
Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами
|
|
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы
|
|
Сроки выполнения работ
|
|
Требования к установленным нормам выработки
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|