6.3. Обеспечение безопасности на водных объектах

499.

Планы применения сил и средств ГИМС

5 л.

5 л.

-

5 л.

500.

Документы (списки, перечни, схемы дислокации, переписка) о выделяемых участниками взаимодействия силах и средствах спасания на акваториях

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

-

5 л. ЦЭК

501.

Документы (отчеты, донесения, справки) об организации и состоянии ледовых переправ

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

-

5 л. ЦЭК

502.

Переписка об организации морского обеспечения мероприятий в интересах МЧС России

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

503.

Планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

-

5 л. ЦЭК

504.

Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

505.

Отчеты о завершении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций и документы (пояснительные записки, выписки из вахтенного журнала, карты и др.) к ним

5 л. ЭПК

Пост.

-

Пост.

506.

Планы, карты, схемы зоны ответственности подразделений ГИМС

-

3 г. <1>

-

3 г. <1>

<1> После замены новыми

507.

Договоры о проведении работ по спасению потерпевших

-

5 л. <1> ЦЭК

-

5 л. <1> ЦЭК

<1> После окончания срока действия договора

508.

Журналы учета:

а) проводимых работ подразделениями ГИМС

-

Пост.

-

Пост.

б) переправ

-

ДМН

-

ДМН

в) организаций, разрабатывающих планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов

-

5 л.

-

5 л.

г) согласования (утверждения) планов по предупреждению и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов

-

5 л.

-

5 л.

509.

Акты об окончании работ по оказанию помощи

-

Пост.

-

Пост.

510.

Журналы учета:

а) актов о несчастных случаях с людьми на воде;

-

Пост.

-

Пост.

б) проведения профилактической работы с населением

-

5 л.

-

5 л.

в) погибших на водных объектах

-

Пост.

-

Пост.

г) происшествий с маломерными судами на водных объектах

-

Пост.

-

Пост.

511.

Журнал учета применения сил и средств подразделений ГИМС

-

Пост.

-

Пост.

512.

Судовые книги

-

Пост.

-

Пост.

513.

Журналы учета судовых книг

-

Пост.

-

Пост.

514.

Вахтенные журналы

-

1 г.

-

1 г.

515.

Договоры об аренде судов, катеров

-

5 л. <1>

-

5 л. <1>

<1> После окончания срока действия договора