|
1.3. Организационные основы управления
|
|
41.
|
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации организаций, филиалов организаций
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> Присланные для сведения, копии - до минования надобности
|
|
42.
|
Документы (информационные письма, извещения, уведомления) о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
43.
|
Уставы, положения организаций:
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
|
44.
|
Административные регламенты МЧС России предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций:
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
|
45.
|
Положения о структурных подразделениях организации, об отделах, отделениях, группах, секторах в составе структурных подразделений; о филиалах:
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
46.
|
Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических органах
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
|
47.
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
48.
|
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и др.) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После завершения деятельности рабочих групп
|
|
49.
|
Доверенности, выданные руководителям организаций на представление интересов организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
50.
|
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
51.
|
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
52.
|
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
53.
|
Проекты структур и схем организации управления
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После утверждения
|
|
54.
|
Переписка о разработке структур и схем организации управления
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
55.
|
Социально-экономический паспорт организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
56.
|
Списки, перечни организаций, учреждений системы МЧС России:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
57.
|
Штаты (штатный перечень), табели к штатам, штатные расписания; изменения к ним:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) в организациях, к которым они относятся;
|
ДЛО
|
ДЛО
|
ДЛО
|
ДЛО
|
|
|
|
в) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
58.
|
Журналы учета (регистрации) штатных расписаний подчиненных организаций
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
59.
|
Проекты штатов (штатных перечней), табелей к штатам, штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
60.
|
Переписка по организационно-штатным вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
61.
|
Документы (решения, отчеты, справки, акты и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
62.
|
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
63.
|
Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции, обязанности):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
64.
|
Должностные регламенты государственных гражданских служащих:
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
-
|
-
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
65.
|
Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
|
|
66.
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, отчеты и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
67.
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении заседаний коллегиальных органов организации торжественных приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту проведения;
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
68.
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
69.
|
Документы (обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеодокументы, фотофонодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
70.
|
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов <1>, грамот <1>, удостоверений <1> к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.):
|
|
|
|
|
<1> Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - Пост. в награжденных организациях
|
|
|
а) по месту проведения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
71.
|
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
72.
|
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) по лицензированию деятельности организации системы МЧС России
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После прекращения действия лицензии
|
|
73.
|
Протоколы, решения о выдаче лицензии, документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление определенного вида деятельности организации системы МЧС России
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
74.
|
Лицензии на осуществление определенного вида деятельности организаций МЧС России и приложения к ним, их дубликаты, заверенные копии
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После прекращения действия лицензии
|
|
75.
|
Исторический формуляр
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передается при ликвидации организации
|
|
76.
|
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями по основным вопросам деятельности <1>
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
<1> Не указанная в отдельных статьях Перечня
|
|
77.
|
Переписка с вышестоящими и подведомственными (подчиненными) организациями МЧС России по основным вопросам деятельности <1>
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
<1> Не указанная в отдельных статьях Перечня
|
|
78.
|
Документы (акты, доклады, ведомости, рапорты и др.) о приеме и сдаче дел и должности:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и его заместителями, руководителями структурных подразделений центрального аппарата МЧС России;
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) начальниками органов, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
-
|
-
|
<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
|
|
|
в) руководителями организаций, должностными, ответственными и материально-ответственными лицами организаций
|
15 л. <1>
|
-
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
|