VI. Проверка контрольных документов

Проверку форм КС, поступивших с других счетных участков, осуществляет переписчик совместно с контролером полевого уровня.

Контролер полевого уровня передает переписчику формы КС, которые относятся к его счетному участку. Переписчик заполняет на оборотной стороне формы КС реквизиты своего счетного участка и совместно с контролером полевого уровня производит сличение данных из таблицы 1 формы КС с данными в таблице 1 формы С и переписными листами формы Л по адресу, указанному на оборотной стороне формы КС. Если по указанному адресу перепись еще не проводилась, проверку надо провести либо в последующие дни переписи, либо при сдаче материалов контролеру полевого уровня по окончании переписи.

По каждому лицу, записанному в таблицу 1 формы КС, результаты проверки отмечаются в соответствующей строке таблицы 2 формы КС. В таблице 2 должно быть заполнено столько же строк, сколько и в таблице 1.

При проверке формы КС возможны следующие ситуации.

1. Лицо, записанное в таблицу 1 формы КС, не найдено в таблице 1 формы С и переписных листах.

В этом случае в разделе "Отметка о проверке по данному адресу" на оборотной стороне формы КС в графу 1 таблицы 2 записывается N помещения в пределах счетного участка из формы С.

2. Лицо, записанное в форму КС, найдено в таблице 1 формы С и переписных листах.

Это лицо, как ошибочно записанное, должно быть исключено из переписных документов, в следующем порядке:

2.1. В случае если в помещении проживает только один человек, на которого составлена форма КС, - все документы (Обложка, формы С, П, Л) изымаются, и в таблице 4 записной книжки переписчика в графах 2 - 12 проставляются прочерки, в гр. 13 записывается "второе жилье".

2.2. В случае если в помещении проживает одно или несколько домохозяйств:

в строке таблицы 1 формы С, где записаны данные этого человека, должны быть зачеркнуты все графы, в примечании над чертой записывается "форма КС";

форма Л изымается;

в вопросах 39 - 41 формы П (вопросы 7 - 10 переписных листов на бумажном носителе) исправляется значение "Число лиц в домохозяйстве" в связи с его уменьшением за счет вычеркнутого лица (вычеркнутых лиц, если таких лиц окажется несколько). Соответствующие изменения вносятся в "Число лиц, постоянно проживающих в этом помещении" на стр. 1 формы Обложка.

2.3. В случае если лицо, записанное в форму КС, является записанным первым в домохозяйстве:

в строке таблицы 1 формы С, где записаны данные этого человека, должны быть зачеркнуты все графы, в примечании над чертой записывается "форма КС", остальным членам домохозяйства исправляются номера в графах А и Б;

форма Л на данное лицо изымается, а другим членам этого домохозяйства в форме Л: исправляется информация в зонах А и Б; в вопросе 1 лицу, следующему за исключенным, проставляется "записан первым", остальным проставляются метки соответствующие их родственным (свойственным) отношениям к новому записанному первым; исправляются в случае необходимости номера матери (отца) в вопросе 1 и супруга(и) в вопросе 4;

в вопросах 39 - 41 (вопросы 7 - 10 переписных листов на бумажном носителе) формы П исправляется значение "Число лиц в домохозяйстве" в связи с его уменьшением за счет вычеркнутого лица (вычеркнутых лиц, если таких лиц окажется несколько). Соответствующие изменения вносятся в "Число лиц, постоянно проживающих в этом помещении" на стр. 1 формы Обложка.

Во всех указанных случаях в разделе "Отметка о проверке по указанному адресу" формы КС в таблице 2 записывается N помещения в пределах счетного участка из формы С в графу 2.

3. Адрес указан неверно, и такого дома или квартиры не существует. В разделе "Отметка о проверке по указанному адресу" формы КС в таблице 2 делается запись в графе 3, что такого адреса не существует или адрес указан неточно.

По окончании проверки и заполнения таблицы 2 формы КС переписчик должен поставить дату проверки и свою подпись в нижней части оборотный стороны формы КС.

На основе проверенных при проведении переписи контрольных документов уточняются данные в таблице 4 ЗКП.