4. Правила формирования субъектами инвентаризации паспортов объектов инвентаризации

4.1. Паспорт объекта инвентаризации формируется в виде совокупности записей в базе данных ФГИС КИ. Электронный паспорт объекта инвентаризации имеет иерархическую структуру и может включать в свой состав подразделы и вложенные элементы, в том числе сведения, импортированные из различных государственных информационных ресурсов.

4.2. Паспорт объекта инвентаризации содержит следующие разделы:

4.2.1. Для объекта инвентаризации типа "ИС":

Раздел 1. Общие сведения об объекте инвентаризации.

Раздел 2.1. Сведения о компонентах ИС, сведения о которых есть во ФГИС КИ.

Раздел 2.2. Сведения об используемых компонентах ИТКИ.

Раздел 3. Сведения об автоматизированных рабочих местах, входящих в ИС.

Раздел 4. Сведения об используемых вычислительных ресурсах ИС.

Раздел 5. Информация об операторах ИС.

Раздел 6.1. Сведения о государственных контрактах.

Раздел 6.2. Затраты на ИС за счет субсидий и государственных заданий.

Раздел 7. Суммарная стоимость владения.

Раздел 8. Информация о наличии в национальном фонде алгоритмов и программ.

Раздел 9. Сведения об использовании программного обеспечения.

Раздел 10. Информация о наличии в реестре территориального размещения.

Раздел 11. Информация о мероприятиях, направленных на защиту информации.

Раздел 12. Сведения о правовых основаниях для создания, эксплуатации и развития объекта инвентаризации.

Раздел 13. Сведения о зарегистрированных интеллектуальных правах.

Раздел 14. Сведения о зарегистрированных имущественных правах.

Раздел 15. Комментарий к паспорту.

Раздел 16. Сведения об отклонениях.

4.2.2. Для объекта инвентаризации типа "ЦОД":

Раздел 1. Общие сведения об объекте инвентаризации.

Раздел 2. Сведения о серверной инфраструктуре ИС - ЦОД.

Состав основных разделов, при необходимости, может быть дополнен или изменен, исходя из анализа полученной в ходе проведения инвентаризации ИТ-ресурсов информации.

4.3. Паспорт объекта инвентаризации может формироваться субъектами инвентаризации, как в отношении своих объектов инвентаризации, так и в отношении объектов инвентаризации, созданных или приобретенных, находящимися в их ведении подведомственными учреждениями и предприятиями в целях обеспечения реализации полномочий субъектов инвентаризации. Сведения о принадлежности объекта инвентаризации субъекту инвентаризации или подведомственному ему учреждению, предприятию приводятся субъектом инвентаризации в Разделе "Операторы системы" паспорта объекта инвентаризации.

В паспорт объекта инвентаризации также включаются сведения о входящих в состав объектов инвентаризации и об используемых для целей обеспечения функционирования объекта инвентаризации компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и центрах обработки данных.

4.4. В случае, если на дату проведения инвентаризации объект инвентаризации был выведен из эксплуатации субъектами инвентаризации:

а) в отношении объектов инвентаризации, по которым автоматически посредством предзаполнения данных Системы были сформированы проекты паспортов объекта инвентаризации:

в паспорте объекта инвентаризации проставляется отметка о выводе объекта инвентаризации из эксплуатации;

в проект паспорта объекта инвентаризации включаются документы, на основании которых объект инвентаризации был выведен из эксплуатации;

осуществляются иные действия, предусмотренные настоящими Методическими рекомендациями, в том числе направление паспортов таких объектов инвентаризации в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

б) в ином случае паспорт объекта инвентаризации не формируется, а в обоснованиях, предусмотренных абзацем шестым подпункта "б" пункта 3.3 настоящих Методических рекомендаций, приводится информация, к какой информационной системе, ранее выведенной из эксплуатации, относятся соответствующие сведения о программах для электронных вычислительных машин и технических средствах, указанных в абзаце третьем подпункта "а" пункта 3.3 настоящих Методических рекомендаций, в том числе реквизиты правового акта, на основании которого указанная информационная система выведена из эксплуатации.

4.5. В случае, если в отношении одного объекта инвентаризации нормативным правовым актом, являющимся правовым основанием для его создания, определены несколько субъектов инвентаризации, реализующих функции операторов объекта инвентаризации (информационной системы), то формируется несколько объектов учета во ФГИС КИ и через синхронизацию систем подгружаются проекты паспортов объектов инвентаризации в АИС Учета в отчеты субъектов инвентаризации, являющихся операторами объекта учета.

4.6. В случае, если есть проект паспорта объекта инвентаризации, сформированный с использованием данных из ФГИС КИ, следует вносить сведения в этот паспорт, не создавая новый паспорт объекта инвентаризации вручную.