Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

5. Оплата труда

120

Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)

ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принятие в работу в качестве информации

для внутреннего пользования

121

Штатное расписание

121.1

Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)

для внутреннего пользования

121.2

Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)

для внутреннего пользования

122

Расчет годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

123

Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты труда

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для отражения учетного номера бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей

124

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу

124.1

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принят к учету приказ

1) для осуществления расчета по оплате труда;

2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

124.2

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принят к учету приказ

1) для осуществления расчета по оплате труда;

2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

125

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику)

125.1

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

125.2

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

126

Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные)

126.1

Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования (далее - ФСС)

1) для формирования налоговой отчетности;

2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;

3) для формирования сведений, направляемых в ФСС

126.2

Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС

1) для формирования налоговой отчетности;

2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;

3) для формирования сведений, направляемых в ФСС

127

Заявление сотрудника (работника) на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на вычет

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для обеспечения предоставления налоговых вычетов

128

Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

129

Заявление сотрудника (работника) о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

130

Заявление сотрудника (работника), предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту сотрудника (работника)

1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам;

2) для направления реестра в кредитную организацию

131

Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия), бумажный

направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для отражения в сведениях, направляемых в ФСС

Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды

временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись" <3> (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 5 июня 2013 г., регистрационный N 28668) (далее - справка по форме N 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица)

132

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу

132.1

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

132.2

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

133

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника)

133.1

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

133.2

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

134

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников)

134.1

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

134.2

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

135

Приказ (распоряжение) о выплате сотруднику (работнику) единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат

135.1

Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных

135.2

Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

135.3

Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

136

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)

136.1

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня

1) отражение информации при расчете оплаты труда;

2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме N 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством;

3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

136.2

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня

1) отражение информации при расчете оплаты труда;

2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме N 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством;

3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

137

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день

137.1

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

137.2

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

138

Приказ о возложении обязанностей с доплатой

138.1

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

138.2

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

139

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)

139.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 12 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих;

не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

начисление, отпускных выплат сотруднику (работнику)

1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

139.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

начисление отпускных выплат сотруднику (работнику)

1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

140

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника)

140.1

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

140.2

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

141

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника)

141.1

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

141.2

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

142

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

142.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат (работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, родившимся до 01.01.2020 г.)

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

142.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат (работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, родившимся до 01.01.2020 г.)

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

143

Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (согласие одного из родителей либо лица, его заменяющего, являющегося застрахованным лицом и иные документы)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) контроль правомерности назначения пособия на основании представленных сотрудником (работником) документов;

2) направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений)

ответственные лица субъекта централизованного учета

в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений);

в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации

1) отражение информации при расчете социальных пособий;

2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки

144

Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) контроль правомерности назначения пособия на основании представленных сотрудником (работником) документов;

2) направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты предусмотренных пособий от застрахованного лица, обратившегося за получением пособия

ответственные лица субъекта централизованного учета

в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений);

в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации

1) отражение информации при расчете социальных пособий;

2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки

145

Решение субъекта централизованного учета о назначении компенсационной выплаты до достижения ребенком 3 лет, родившемуся до 01.01.2020 г. с указанием платежных реквизитов банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) контроль правомерности назначения компенсационной выплаты на основании представленных сотрудником (работником) документов;

2) направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о назначении компенсационной выплаты

ответственные лица субъекта централизованного учета

в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа;

в части выплаты (перечисления) - в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

отражение информации при расчете компенсационной выплаты

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

146

Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной ФСС

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица

ответственные лица субъекта централизованного учета

в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений);

в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации

1) отражение информации при расчете социальных пособий;

2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для направления в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки

147

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудника (работника) в связи с награждением ведомственными, государственными наградами

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

148

Листок нетрудоспособности

148.1

Листок нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

1) заполнение Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета;

2) направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица;

в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета;

в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия

1) расчет пособия;

2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета;

3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки;

3) для направления в субъект централизованного учета с целью организации хранения в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

148.2

Листок нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа

1) заполнение Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета;

2) отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица;

в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета;

в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия

1) расчет пособия;

2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета;

3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки;

3) для направления в субъект централизованного учета с целью организации хранения в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

148.3

Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

1) заполнение полей Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета в информационной системе ФСС;

2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица;

в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета;

в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности

1) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС;

2) расчет пособия;

3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки

148.4

Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

1) заполнение полей Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета в информационной системе ФСС;

2) отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица;

в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета;

в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности

1) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС;

2) расчет пособия;

3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки

149

Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица

ответственные лица субъекта централизованного учета

в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия;

в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации

1) отражение информации при расчете социальных пособий;

2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для направления в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки

150

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (ОКУД 0504421)

150.1

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;

не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

150.2

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;

не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

151

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные)

151.1

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

151.2

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

152

Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления документов;

2) на работающих сотрудников (работников) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

ответственные лица субъекта централизованного учета

удержание в день ближайшей выплаты заработной платы

1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу);

2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю;

3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу;

4) в случае увольнения - возврат постановления в субъект централизованного учета

1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы;

2) для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы

153

Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной плате

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

формирование информации, в том числе справок на основании заявления в ГИИС "Электронный бюджет"

для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования информации

154

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику)

154.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

1) контроль правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов;

2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направляет заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425);

3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

154.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов;

2) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) для формирования Записки-расчета (ОКУД 0504425);

3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

155

Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия), бумажный

1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия;

2) незамедлительно направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), оригиналы документов на бумажном носителе направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня их получения

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений)

начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

156

Документы (сведения), которые представляются в ФСС для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным ФСС, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами)

уполномоченная организация

бумажный

при необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирует Заявление по форме, утвержденной ФСС для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации сроки

уполномоченное лицо уполномоченной организации

в установленные законодательством Российской Федерации сроки

сформированное Заявление для соответствующего вида возмещения

для направления в ФСС с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

157

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации

157.1

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)

1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения;

2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направляет в уполномоченную организацию

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска

формирует справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС

не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС

157.2

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)

1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения;

2) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направляет в уполномоченную организацию

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска

формирует справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС

не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС

158

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

начисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию

для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета

159

Справки по заработной плате (справка по форме N 182н, справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего и другие)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день подписания документа

направление в субъект централизованного учета

для направления в субъект централизованного учета на подписание руководителем субъекта централизованного учета (уполномоченным лицом) на бумажном носителе

160

Справка об инвалидности ВТЭК

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц

для внутреннего пользования

161

Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для выдачи Расчетного листка сотруднику (работнику) субъекта централизованного учета

162

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425)

уполномоченная организация

электронный

одномоментное исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка

сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

163

Расчетная ведомость (ОКУД 0504402)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы;

2) направляет в субъект централизованного учета для подписания не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня формирования документа

ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты выплаты заработной платы

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ;

3) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;

4) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств;

5) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

164

Платежная ведомость (ОКУД 0504403)

уполномоченная организация

электронный, бумажный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

3) при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (ОКУД 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

165

Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы

подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости);

2) для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию

166

Карточка-справка (ОКУД 0504417)

уполномоченная организация

электронный

ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" по мере начисления заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

X

подписанная ответственными лицами Карточка-справка (ОКУД 0504417)

для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

167

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

направляет в территориальный орган ФСС по месту регистрации и в уполномоченную организацию не позднее трех рабочих дней со дня их получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

по мере необходимости

для формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

для внутреннего пользования

168

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия)

направляет в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня представления в ФСС Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

формирование перечня документов, которые должны быть представлены для принятия решения территориальным органом ФСС о возмещении расходов и направление в территориальный орган ФСС

для направления уполномоченной организацией в территориальный орган ФСС перечня документов