V. Сроки обработки и хранения персональных данных

23. Обработка персональных данных работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей осуществляется в течение всего периода прохождения ими гражданской службы, осуществления трудовой деятельности. Обработка персональных данных работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей осуществляется в течение всего периода их работы в подведомственных Министерству организациях.

Обработка персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и членов их семей осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 439; 2017, N 37, ст. 5506).

24. Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (далее - Перечень архивных документов) (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449).

25. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в соответствии с Перечнем архивных документов.

26. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Министерства, а также в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

27. Персональные данные, полученные Министерством на бумажном и/или электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, хранятся в соответствующих структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с осуществлением полномочий, в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях Министерства.

28. Федеральным государственным гражданским служащим, осуществляющим обработку персональных данных, необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных пунктом 4 Правил.

29. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.