Выдача паспорта

56. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и оформленного на его основании персонализированного бланка должностному лицу загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственному за выдачу паспорта.

57. Паспорт, за исключением случая направления паспорта почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 12.9 пункта 12 Регламента, выдается (вручается) лично заявителю либо его законному представителю в присутствии гражданина, которому оформляется паспорт, достигшего возраста 14 лет.

58. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственное за выдачу паспорта, производит следующие административные действия:

58.1. Устанавливает личности заявителя, его законного представителя либо законного представителя несовершеннолетнего или другого законного представителя несовершеннолетнего, указанного заявителем в заявлении в качестве уполномоченного на получение оформленного паспорта, а также гражданина, которому оформляется паспорт (в возрасте 14 лет и старше), на основе предъявленных ими основных документов, удостоверяющих личность.

58.2. Проверяет внешнее сходство гражданина, которому оформляется паспорт, с фотографиями в заявлении, в персонализированном бланке, а также для гражданина в возрасте 14 лет и старше в основном документе, удостоверяющем его личность.

В случае если паспорт подлежит направлению почтовой связью либо если паспорт оформляется гражданину, которому не исполнилось 14 лет, проверяется сходство изображения гражданина на персонализированном бланке с фотографиями в заявлении и в копии основного документа, удостоверяющего личность.

58.3. При наличии у заявителя двух действительных ранее выданных паспортов производит изъятие одного из них (паспорт, подлежащий изъятию, выбирается по желанию заявителя). Изъятию также подлежит паспорт, на основании которого оформлен новый паспорт с учетом предъявленных документов, указанных в подпункте 12.14 пункта 12 Регламента, либо паспорт, оформленный взамен паспорта, указанного в пункте 79 Регламента.

Изъятый паспорт аннулируется путем проставления оттиска штампа "Аннулировано" (приложение N 12 к Регламенту) на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, при этом со страницы аннулируемого паспорта вырезается его номер, который наклеивается на свободном месте оборотной стороны заявления, после чего паспорт по просьбе заявителя либо законного представителя возвращается владельцу.

Производит изменение статуса аннулированного паспорта в базах данных ведомственного сегмента системы "Мир" или АИС.

Сведения об аннулированных паспортах, выданных иными полномочными органами (фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца, серия и номер паспорта, орган, выдавший документ, дата и причина аннулирования), для организации внесения изменений в соответствующие базы данных выданных паспортов ежемесячно направляются дипломатической почтой в МИД России в отношении паспортов, выданных другими загранучреждениями, МИДом России или территориальными органами - представительствами МИДа России на территории Российской Федерации либо в МВД России в отношении паспортов, выданных МВД России и его территориальными органами, а также ФМС России и ее территориальными органами.

58.4. Проставляет прочерк в реквизите "подпись владельца" в паспорте гражданина, не достигшего возраста 14 лет, либо признанного недееспособным или не имеющего возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись.

58.5. Проставляет на странице 18 или 19 действительного внутреннего паспорта гражданина, которому оформляется паспорт (в загранучреждении - при наличии внутреннего паспорта), оттиск штампа "Выдан паспорт" (приложение N 13 к Регламенту), указывает в нем серию, номер и дату выдачи паспорта, а также название органа, выдавшего паспорт, и заверяет своей подписью.

В случае оформления паспорта гражданину в возрасте до 14 лет указанный оттиск штампа производится на оборотной стороне свидетельства о рождении либо на переводе свидетельства о рождении, выданного полномочным органом иностранного государства.

58.6. Если в загранучреждение не был представлен действительный внутренний паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, либо свидетельство о рождении гражданина, которому оформляется паспорт, в возрасте до 14 лет, должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет на странице 44 выдаваемого или направляемого почтовой связью паспорта оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" (приложение N 14 к Регламенту) либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена" (приложение N 15 к Регламенту) и заверяет его своей подписью и печатью загранучреждения, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего подпункта.

Оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь внутренний паспорт <46>, и при условии, что он такого паспорта не оформлял.

--------------------------------

<46> Абзац второй пункта 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 28, ст. 3444).

58.7. Проставляет на странице 44 или 45 паспорта и скрепляет печатью загранучреждения оттиск штампа "Поставлен на учет" (приложение N 16 к Регламенту) - в случае выдачи паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 18 лет, усыновленному иностранными гражданами или лицами без гражданства <47>.

--------------------------------

<47> Правила постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2000 г. N 275 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 15, ст. 1590; 2019, N 51, ст. 7637).

58.8. Предоставляет заявителю или его законному представителю возможность проверить правильность всех внесенных в паспорт сведений, отметок и записей, а также ознакомиться с персональными данными, записанными в микросхему паспорта.

58.9. Проставляет в заявлении, на основании которого оформлялся паспорт, серию и номер оформленного паспорта и указанную в нем дату выдачи.

58.10. Предлагает заявителю или его законному представителю расписаться за получение паспорта в установленном месте в заявлении, указав при этом свою фамилию и инициалы, а также дату его получения.

58.11. Предлагает гражданину, которому оформлен паспорт, достигшему возраста 14 лет, проставить подпись в реквизите паспорта "подпись владельца".

58.12. Вручает паспорт заявителю или его законному представителю, а также:

разъясняет, что по прибытии гражданина, которому оформлен паспорт, в Российскую Федерацию заявителю или его законному представителю необходимо обратиться в МИД России или ближайший территориальный орган - представительство МИДа России на территории Российской Федерации для проставления во внутреннем паспорте (свидетельстве о рождении) отметки в соответствии с приложением N 13 к Регламенту, а также паспорте, выданном загранучреждением, отметок в соответствии с приложениями N 12, N 17 или N 18 к Регламенту в случае, если в паспорте, выданном загранучреждением, проставлен оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена". Для простановки упомянутых отметок заявитель также вправе обратиться в загранучреждение;

информирует заявителя (законного представителя) о том, что в целях предотвращения порчи паспорта необходимо избегать воздействия на микросхему паспорта электромагнитных полей высокой интенсивности (нахождение паспорта рядом с работающими электроприборами, в том числе с микроволновыми печами, электронными радарами).

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 5 минут.

59. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственное за выдачу паспорта, проставляет в паспорте также следующие отметки:

59.1. "Паспорт направлен диппочтой" (приложение N 19 к Регламенту) - при необходимости направления в МИД России паспорта, поступившего в загранучреждение, путем проставления оттиска штампа на странице 43 или 44, скрепленного печатью загранучреждения.

59.2. "Аннулировано" (приложение N 12 к Регламенту):

при аннулировании ранее произведенных в паспорте отметок - путем проставления на них по диагонали оттиска штампа "Аннулировано";

при аннулировании ранее выданного паспорта - путем проставления в ранее выданном паспорте оттиска штампа на странице, где проставлена подпись владельца.

59.3. "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена" (приложение N 17 к Регламенту) или "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена" (приложение N 18 к Регламенту) проставляется на странице 44 или 45 паспорта при представлении в МИД России, территориальный орган - представительство МИДа России на территории Российской Федерации или загранучреждение паспорта, содержащего отметку, произведенную в соответствии с подпунктом 58.6 пункта 58 Регламента. При этом должностное лицо загранучреждения, МИДа России или территориального органа - представительства МИДа России на территории Российской Федерации, ответственное за выдачу паспорта, проставляет во внутренний паспорт гражданина (свидетельство о рождении гражданина в возрасте до 14 лет), которому оформлен паспорт, отметку о выдаче паспорта (приложение N 13 к Регламенту) и аннулирует отметку, проставленную в соответствии с приложениями N 14 или N 15 к Регламенту.

60. В случае если гражданин, желающий получить паспорт почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 12.9 пункта 12 Регламента, на момент его готовности не представил действительный ранее выданный паспорт, либо при наличии двух действительных ранее выданных паспортов один из них для изъятия и аннулирования, ему сообщается о том, что оформленный паспорт будет выдан в загранучреждении при условии представления ранее выданного паспорта для его изъятия или аннулирования.

61. После вручения паспорта должностное лицо загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственное за выдачу паспорта, вносит в базу данных ведомственного сегмента системы "Мир" информацию о выдаче паспорта.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день.

62. В конце рабочего дня должностное лицо загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственное за выдачу паспорта:

помещает в Журнал учета выданных паспортов, содержащих электронный носитель информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 20 к Регламенту) страницы, содержащие информацию о выданных в течение рабочего дня паспортах, распечатанные из базы данных ведомственного сегмента системы "Мир";

передает заявления, по которым выданы паспорта, и прилагаемые документы должностному лицу загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственному за учет и хранение архивной документации. Указанные документы хранятся в течение срока действия паспорта, после чего подлежат уничтожению;

передает паспорта и прилагаемые документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью - в случае наличия заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 12.9 пункта 12 Регламента.

63. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, указанных в паспорте, сведениям, указанным в заявлении:

должностное лицо загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственное за выдачу паспорта, в тот же день передает паспорт и прилагаемые к нему документы должностному лицу загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственному за рассмотрение документов;

должностное лицо загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственное за рассмотрение документов, принимает решение о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта, а также осуществляет соответствующие процедуры, предусмотренные подразделом Регламента "Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, принятие решения по результатам рассмотрения заявления, оформление паспорта". При этом новый паспорт оформляется без повторного представления документов, а также повторного взимания государственной пошлины либо консульского сбора в срок, не превышающий 7 рабочих дней - для МИДа России и Представительства, 2 месяцев - для загранучреждений, и выдается в соответствии с пунктами 57 и 58 Регламента;

паспорт, не подлежащий выдаче, передается должностному лицу загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственному за направление паспорта на утилизацию.

64. Персонализированные бланки и паспорта, не востребованные (не выданные) в течение 3 лет от даты выдачи, указанной в паспорте, передаются должностному лицу загранучреждения, МИДа России или Представительства, ответственному за направление паспорта на утилизацию, для последующей утилизации.

65. Результатом данной административной процедуры является выдача оформленного паспорта заявителю или его законному представителю либо передача паспорта и прилагаемых документов должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.

66. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в ведомственный сегмент системы "Мир" информации о выдаче паспорта.