VI. Контроль за сохранностью документов строгой отчетности

27. Документы строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц, подвергаются проверке одновременно с инвентаризацией денежных средств и денежных документов в кассе в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49.

28. Бухгалтер, осуществляющий контроль за правильным использованием документов строгой отчетности, обязан проверить, имеются ли на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков печать организации и подпись главного бухгалтера, все ли корешки (копии) квитанций, отрывные талоны сохранены, нет ли подчисток, исправлений и соответствуют ли суммы, значащиеся в корешках, отрывных талонах, суммам, показанным в ведомостях, реестрах, сдаваемых в бухгалтерию, или кассовых отчетах.

29. При инвентаризации в организации наряду со снятием фактического наличия документов строгой отчетности производится сличение имеющегося остатка с данными заборно-контрольных листов.

30. О случаях выявленных расхождений или недостач документов строгой отчетности главный бухгалтер письменно докладывает руководителю организации для принятия соответствующих мер.

31. Возложение обязанностей по контролю за использованием документов строгой отчетности на ответственных лиц, производящих выдачу бланков, не допускается (за исключением организаций, где обязанности ответственного лица совмещены в одном лице с главным бухгалтером или руководителем организации).

32. Применение документов строгой отчетности при ведении денежных расчетов с населением должно быть раскрыто в учетной политике организации.