3.2.3.4. Оформление доказательных документов и эксплуатационной документации

Разработчику рекомендуется оформлять доказательные документы по мере завершения сертификационных работ (испытаний). Доказательные документы должны быть оформлены должным образом. В каждом доказательном документе должны четко отражаться:

- ФИО, должность того, кто разработал документ, его подпись, дата;

- ФИО, должность того, кто проверил (согласовал) документ, его подпись, дата;

- ФИО, должность того, кто утвердил документ, его подпись, дата.

При разработке отчетов (актов) сертификационных стендовых испытаний Разработчику необходимо предусмотреть обязательные приложения:

- Документ, удостоверяющий соответствие объекта испытаний заявленной на сертификацию типовой конструкции;

- Документ об аттестации стенда (либо эквивалентный документ) на котором проведены испытания, документ об аккредитации испытательной лаборатории.

Оформленные Разработчиком доказательные документы направляются в Авиарегистр России, копия сопроводительного письма Разработчика направляется в УСАТ. Ответственный сотрудник Авиарегистра России организовывает рассылку доказательных документов в сертификационные центры из числа которых сформированы рабочие группы. В обязанности сертификационных центров входит доведение необходимой для рассмотрения документации Разработчика до назначенных в рабочие группы экспертов.

Доказательные документы согласовываются и утверждаются в объеме утвержденной программы сертификационных работ на получение одобрения главного изменения на Этапе 2. Доказательные документы рекомендуется направлять на согласование (экспертизу) и утверждение по мере их готовности.

Результатом экспертизы является, как правило, согласованный экспертами рабочей группы в соответствующих разделах и руководителями сертификационных центров, из числа которых сформированы рабочие группы, на титульном листе документ.

Допускается направление Разработчиком доказательных документов в электронном виде (формат ".pdf"). Оригиналы доказательных документов должны быть представлены на согласование (экспертизу) и утверждение после устранения (при наличии) замечаний экспертов рабочих групп. При направлении доказательных документов в электронном виде, текст доказательных документов должен быть разборчивым и легко читаемым.

С целью оперативного рассмотрения и согласования доказательных документов, Разработчику рекомендуется организовывать рабочие совещания с привлечением специалистов Разработчика. Такой подход является оптимальным с точки зрения сроков и выработки единого понимания Разработчика и экспертов рабочей группы.

Согласно подпункту (d) пункта 21.94 Разработчик по завершении дополнительных сертификационных работ оформляет:

- Акт дополнительных сертификационных работ (сводный акт);

- Изменения/дополнения к эксплуатационной документации;

- Дополнение к контрольному перечню соответствия;

- Дополнение к техническим условиям.

Изменения/дополнения к эксплуатационной документации утверждаются в объеме п. 21.8 ФАП-21.

Разработчику необходимо убедиться в завершении квалификационных работ поставщиками Разработчика:

- для комплектующих изделий категории "А" - поставщик(и) выполнил(и) работы в необходимом объеме и представил(и) их в Авиарегистр России, Росавиацию. Получены соответствующие одобрительные документы;

- для комплектующих изделий категории "Б" - завершены все работы, оформлены одобрительные документы по форме и процедуре, установленной стандартами Разработчика.

При внесении в ранее оформленные перечни комплектующих изделий Разработчику также необходимо направить откорректированные перечни в Авиарегистр России и Росавиацию.