II. Полномочия

5. Отдел осуществляет следующие полномочия:

5.1. обеспечивает прием, учет, регистрацию, первичную обработку и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции, полученной средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи, доведение входящей корреспонденции до руководства Федерального казначейства, структурных подразделений;

5.2. обеспечивает проверку правильности оформления, регистрацию исходящей корреспонденции и оперативную отправку ее адресатам;

5.3. обеспечивает подготовку проектов указаний руководства Федерального казначейства по исполнению документов;

5.4. по поручению руководства Федерального казначейства доводит до структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы к рассмотрению на заседаниях Правительства и Президиума Правительства Российской Федерации, поступающие в Федеральное казначейство, материалы Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, поручения руководства Федерального казначейства по указанным документам;

5.5. организует работу по составлению, согласованию и утверждению сводной номенклатуры дел центрального аппарата Федерального казначейства и обеспечивает контроль за комплектованием и сохранностью законченных делопроизводством документов Федерального казначейства, организует работу по их учету и использованию, обеспечивает подготовку и передачу документов проводит экспертизу ценности документов и выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения;

5.6. обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения и документов по личному составу в центральном аппарате Федерального казначейства, подготовку и передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности Федерального казначейства, на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации;

5.7. организует работу по подготовке и передаче дел временных сроков хранения на депозитарное хранение, обеспечивает взаимодействие с Федеральным казенным учреждением "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР") по приему-передаче архивных документов временных сроков хранения центрального аппарата Федерального казначейства в архив ФКУ "ЦОКР", их хранению, использованию и уничтожению;

5.8. обеспечивает прием, учет и регистрацию устных и письменных обращений граждан и организаций, организует работу по их рассмотрению, осуществляет регистрацию, учет и отправку ответов на обращения;

5.9. организует и ведет работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций в Федеральном казначействе, обобщает статистическую информацию об обращениях, о ходе и результатах их рассмотрения и направляет информацию руководителю Федерального казначейства, в Минфин России, в Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, размещает на официальном сайте Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5.10. представляет руководителю Федерального казначейства и его заместителям оперативную информацию, корреспонденцию, поручения и иные материалы, по которым требуется решение;

5.11. доводит до соответствующих структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства поручения и указания руководителя Федерального казначейства, осуществляет контроль за своевременным их выполнением, в том числе обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководство Федерального казначейства;

5.12. осуществляет регистрацию, ответственное хранение и ведение базы данных в автоматизированной системе документооборота приказов Федерального казначейства нормативного характера, по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам;

5.13. проводит работу по регистрации, учету и хранению заключаемых государственных контрактов, договоров (соглашений) о размещении средств федерального бюджета на банковские депозиты, банковского счета, об информационном обеспечении и взаимодействии, сотрудничестве, обучении и прохождении производственной практики, а также договоров репо;

5.14. осуществляет регистрацию, учет и хранение информационных и методических писем Федерального казначейства за подписью руководителя Федерального казначейства;

5.15. обеспечивает разработку и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводство в Федеральном казначействе, и оказывает методологическую помощь в организации документооборота и архивного хранения документов в центральном аппарате Федерального казначейства, его территориальных органах и ФКУ "ЦОКР";

5.16. осуществляет методическое сопровождение и контроль за организацией работы автоматизированной системы документооборота в Федеральном казначействе;

5.17. организует работу Центральной экспертной комиссии Федерального казначейства (далее - ЦЭК), готовит материалы к рассмотрению на заседаниях ЦЭК;

5.18. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;

5.19. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан, подготовку ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации, руководством Федерального казначейства;

5.20. обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности Отдела;

5.21. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в Отделе;

5.22. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в Отделе;

5.23. осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.