II. Основные функции

5. Отдел осуществляет следующие основные функции:

5.1. формирует кадровый состав для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, государственная гражданская служба) в центральном аппарате Федерального казначейства, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

5.2. обеспечивает единые подходы к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органах Федерального казначейства;

5.3. проводит анализ потребности и организует привлечение кадров для замещения должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Федерального казначейства, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимыми для замещения должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Федерального казначейства, организует заключение договоров о целевом обучении;

5.4. подготавливает предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры центрального аппарата Федерального казначейства и проведению организационно-штатных мероприятий;

5.5. подготавливает предложения по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю Федерального казначейства;

5.6. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (в том числе подготавливает предложения по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) на основе Методики проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации в Федеральном казначействе, а также Порядка и сроков работы конкурсной комиссии Федерального казначейства, утвержденных приказом Федерального казначейства от 28 января 2019 г. N 7н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 февраля 2019 г., регистрационный номер 53910), и обеспечивает включение федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв Федерального казначейства;

5.7. обеспечивает формирование кадрового резерва центрального аппарата Федерального казначейства и кадрового резерва в территориальных органах Федерального казначейства по должностям государственной гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется руководителем Федерального казначейства; организует работу с кадровым резервом, а также обеспечивает его эффективное использование, включая подготовку проекта положения о кадровом резерве Федерального казначейства;

5.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства;

5.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

5.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими центрального аппарата Федерального казначейства этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

5.11. подготавливает материалы в Минфин России для проведения аттестации заместителей руководителя Федерального казначейства, руководителей территориальных органов Федерального казначейства;

5.12. организует проведение аттестации гражданских служащих, работников центрального аппарата Федерального казначейства, заместителей руководителей территориальных органов Федерального казначейства, директора и заместителей директора Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР") и квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов государственной гражданской службы, в том числе подготавливает предложения по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

5.13. подготавливает необходимые документы и материалы руководителю Федерального казначейства, а также для направления в Минфин России, Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов гражданским служащим Федерального казначейства, руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Федерального казначейства;

5.14. организует мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

5.15. организует работу по поощрению и награждению гражданских служащих, работников центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и ФКУ "ЦОКР" за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу (работу), а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на Федеральное казначейство задач;

5.16. проводит анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготавливает предложения по ее совершенствованию руководителю Федерального казначейства;

5.17. организует подготовку проектов правовых актов Федерального казначейства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, назначением на должность государственной гражданской службы, ее прохождением, заключением служебных контрактов, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, а также организует оформление соответствующих решений Федерального казначейства (представителя нанимателя);

5.18. осуществляет необходимые мероприятия по назначению, перемещению и освобождению от замещаемой должности заместителей руководителей территориальных органов Федерального казначейства, директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР";

5.19. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Минфин России по назначению, перемещению и освобождению от замещаемой должности руководителей территориальных органов Федерального казначейства;

5.20. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную гражданскую службу в центральный аппарат Федерального казначейства, гражданскими служащими Федерального казначейства при прохождении государственной гражданской службы, работниками, замещающими должности в центральном аппарате Федерального казначейства, и гражданами, претендующими на замещение должностей директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР", а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

5.21. организует проведение служебных проверок;

5.22. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников центрального аппарата Федерального казначейства;

5.23. осуществляет ведение личных дел гражданских служащих и работников центрального аппарата Федерального казначейства, а также заместителей руководителей территориальных органов Федерального казначейства, директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР";

5.24. осуществляет работу по оформлению и выдаче служебных удостоверений государственным служащим, работникам центрального аппарата Федерального казначейства, а также заместителям руководителей территориальных органов Федерального казначейства, директору и заместителям директора ФКУ "ЦОКР";

5.25. подготавливает проекты служебного распорядка центрального аппарата Федерального казначейства, графиков отпусков гражданских служащих и другие проекты актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха в центральном аппарате Федерального казначейства;

5.26. осуществляет ведение реестра гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства и заместителей руководителей территориальных органов Федерального казначейства, оперативный учет численности гражданских служащих и работников центрального аппарата Федерального казначейства;

5.27. использует в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система);

5.28. организует и проводит ротацию гражданских служащих территориальных органов Федерального казначейства;

5.29. организует работу по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в центральном аппарате Федерального казначейства;

5.30. осуществляет работу по подготовке, согласованию и утверждению ежегодных графиков проведения Всероссийских и межрегиональных совещаний территориальных органов Федерального казначейства, внесению в них изменений и дополнений;

5.31. осуществляет организационное обеспечение мероприятий по разработке и утверждению ежегодных графиков проведения видеоконференций центрального аппарата Федерального казначейства с руководителями территориальных органов Федерального казначейства, внесению в них изменений;

5.32. принимает участие в организации проведения видеоконференций центрального аппарата Федерального казначейства с руководителями территориальных органов Федерального казначейства;

5.33. осуществляет ведение в электронном виде телефонных справочников центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и ФКУ "ЦОКР";

5.34. осуществляет согласование с руководством Федерального казначейства командировок и отпусков руководителей территориальных органов Федерального казначейства и директора ФКУ "ЦОКР";

5.35. осуществляет ведение в электронном виде журналов учета информации о командировках и отпусках руководителей территориальных органов Федерального казначейства, директора ФКУ "ЦОКР";

5.36. осуществляет подготовку правовых актов Федерального казначейства об утверждении персонального состава советов руководителей территориальных органов Федерального казначейства в федеральных округах (далее - Советы);

5.37. осуществляет согласование и утверждение ежегодных планов деятельности Советов;

5.38. осуществляет размещение копий приказов об утверждении персонального состава Советов, ежегодных планов деятельности Советов и протоколов заседаний Советов на внутреннем портале Федерального казначейства;

5.39. осуществляет подготовку отчетов и справок по кадровой работе в Федеральном казначействе;

5.40. подготавливает предложения по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства, в том числе разрабатывает положения о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказывает методологическую помощь структурным подразделениям центрального аппарата Федерального казначейства и территориальным органам Федерального казначейства в указанных вопросах;

5.41. проводит работу по исчислению стажа государственной гражданской службы Российской Федерации гражданских служащих и трудового стажа работников центрального аппарата Федерального казначейства для установления надбавок за выслугу лет к должностному окладу;

5.42. проводит работу по подготовке и передаче в органы Пенсионного фонда Российской Федерации анкетных данных, обеспечивающих регистрацию застрахованных лиц, своевременному внесению изменений в индивидуальные лицевые счета и страховые свидетельства государственного пенсионного страхования при изменении анкетных данных застрахованных лиц, а также восстановлению утраченных страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

5.43. обеспечивает оформление материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства;

5.44. участвует в проведении проверок территориальных органов Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.45. проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

5.46. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.47. оказывает гражданским служащим центрального аппарата Федерального казначейства, территориальным органам Федерального казначейства консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

5.48. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в Отделе;

5.49. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава центрального аппарата Федерального казначейства.