Раздел 4. Отправка драгоценных металлов

228. Отправка драгоценных металлов производится не реже одного раза в месяц:

а) учреждениями банков СССР соответствующим республиканским банкам (управлениям) банков СССР через инкассаторов Госбанка;

б) республиканскими банками (управлениями) банков СССР непосредственно в Москву, в Государственное хранилище ценностей при Министерстве финансов СССР по адресу: 121170, г. Москва, Г-170, ул. 1812 года, 14, через инкассаторов Госбанка СССР или специальную связь Министерства связи СССР.

Ценные посылки, адресованные в Государственное хранилище ценностей, принимаются специальной связью Министерства связи СССР независимо от объявленной суммы ценностей.

Драгоценные металлы отправляются упакованными в мешки. При этом скупленные и принятые на инкассо драгоценные металлы упаковываются раздельно.

229. На отправляемые учреждениями банков скупленные драгоценные металлы работником бухгалтерии выписывается мемориальный ордер 0481008. При отправке принятых на инкассо драгоценных металлов используется второй экземпляр ордера 0482102, а при списании ценностей, оприходованных по нескольким ордерам 0482102, выписывается внебалансовый ордер 0482004. Ордера подписываются руководителем, главным бухгалтером и заведующим кассой.

230. На каждую посылку (мешок) составляются описи: на скупленные драгоценные металлы 0482151 раздельно по каждому виду металла и на принятые на инкассо драгоценные металлы по форме Приложения N 22 по каждому сдатчику в трех экземплярах за подписями руководителя, главного бухгалтера и заведующего кассой. Первый экземпляр описи вкладывается в посылку (мешок), второй - вручается инкассаторам, третий - остается у учреждения банка - отправителя.

При отправке одновременно нескольких мест одного вида металла, кроме отдельных описей, должны составляться сводные описи 0482148 в двух экземплярах раздельно на высылаемые скупленные драгоценные металлы и на принятые на инкассо, из которых первый согласно п. 232 вкладывается в пакет, а второй - остается у учреждения банка - отправителя.

231. Драгоценные металлы, вложенные в мешок, упакованный в установленном порядке, перед отправкой упаковываются заведующим кассой в дополнительный мешок в присутствии руководителя и главного бухгалтера, проверяющих правильность вложения.

Горловина наружного мешка прошивается, туго стягивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На концы шпагата надевается ярлык из ткани, на котором указываются: оценка посылки (со скупленными драгоценными металлами - по номиналу и принятыми на инкассо - в условной оценке); масса брутто; лигатурная масса нетто; точные (без сокращения) адреса учреждения - получателя и учреждения банка - отправителя с указанием номера по МФО; дата сдачи посылки (мешка); если одновременно сдается несколько посылок (мешков) - порядковый номер посылки (мешка). Концы шпагата завязываются глухим узлом и заведующим кассой накладывается на них пломба или сургучная печать. Ярлык подписывается заведующим кассой с проставлением его именного штампа.

В каждую посылку (мешок), кроме описи, вкладываются законвертованные оттиски пломб (печатей) на шпагате, закрепленном на картонной пластинке или листе бумаги, при этом оттиски должны быть заверены подписями трех ответственных за сохранность ценностей должностных лиц банка, удостоверяющих, что эта посылка опломбирована (опечатана) именно таким образцом пломбы (печати).

Вложение в посылки с драгоценными металлами каких-либо других ценностей, документов (иностранной валюты, ценных бумаг, вкладных книжек и др.) не допускается.

Общая масса брутто каждой посылки (мешка) не должна превышать 8 килограммов.

Посылки менее этой массы должны вкладываться в общий стандартный мешок с таким расчетом, чтобы масса мешка с мелкими посылками не превышала 8 килограммов.

232. Прием инкассаторами Госбанка мешков с драгоценными металлами производится по обозначениям на ярлыках, прикрепленных к мешкам с проверкой ясности оттисков пломбиров, правильности и целости упаковки и наличия на ярлыках наименования учреждения банка, вида металла, суммы оценки и подписи работника банка.

О приеме посылок составляется акт (Приложение N 23) за совместными подписями. Первый экземпляр этого акта, письмо, в котором указываются общее количество мест, оценка ценностей и описи отсылаемых ценностей, вкладываются в пакет, который прошивается и опечатывается сургучной печатью заведующего кассой.

На пакете должно быть точно обозначено: количество мест с ценностями и их стоимость или условная оценка согласно описи и акту сдачи; точное наименование учреждения банка - отправителя ценностей и учреждения - получателя; дата отправки. В адрес управления банка СССР - получателя отсылается дебетовое авизо на сумму стоимости скупленных драгоценных металлов. Если ценности отсылаются в Государственное хранилище ценностей, то авизо высылается управлением банка СССР в Управление по кассовому исполнению Государственного бюджета СССР Госбанка СССР, N по МФО 299101, по адресу: 103016, г. Москва, Неглинная ул., 12.

Пакет вручается инкассатору для передачи по назначению.

233. Поступившие от учреждений банков мешки со скупленными драгоценными металлами управления банков отправляют в Государственное хранилище ценностей без их вскрытия и разборки. Упаковка, оценка и отправка их производятся в порядке, изложенном в п. п. 230 - 232. К сопроводительному письму прилагаются описи, полученные от учреждений банков.

234. Поступившие от учреждений банков посылки с ценностями, принятыми на инкассо, при наличии в управлении возможности определения пробы и массы драгоценных металлов вскрываются кассиром под контролем заведующего кассой и определяются проба и масса драгоценных металлов по каждому сдатчику и общая сумма по результатам разборки посылок. Если посылка не может быть вскрыта в день получения, то она должна быть разобрана в десятидневный срок. О результатах составляется приемо-расчетный акт (Приложением N 24) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта помещается в документы дня, а второй - направляется вместе с авизо учреждениям банков для расчета с лицами, сдавшими драгоценные металлы на инкассо.

При отсутствии такой возможности мешки с принятыми учреждениями банков на инкассо ценностями отправляются управлениями банков в Государственное хранилище ценностей без их вскрытия и разборки.

235. При высылке драгоценных металлом через специальную связь Министерства связи СССР их упаковка и отправка производятся в соответствии с требованиями инструкции о порядке приема, перевозки и доставки ценностей органами специальной связи Министерства связи СССР. Контроль за полнотой сдачи ценностей осуществляется в порядке, установленном п. 207.

236. Выявленные в Государственном хранилище ценностей при разборке посылок суррогаты сохраняются три месяца, и в течение этого срока могут высылаться по требованию учреждений банков СССР для обозрения. По истечении трехмесячного срока суррогаты обезличиваются или уничтожаются в установленном порядке.

237. Каждый случай недостачи драгоценных металлов, приема суррогатов и т.д. расследуется руководителем учреждения банка, виновные лица привлекаются к ответственности.

Независимо от того, привлекаются ли лица, допустившие недостачи, к уголовной или дисциплинарной ответственности, во всех случаях виновные в недостачах несут материальную ответственность в размере, установленном законодательством.