Раздел 3. Прием драгоценных металлов на инкассо

224. При приеме драгоценных металлов на инкассо кассир, получив через заведующего кассой заявление (Приложение N 18), оформленное в соответствии с п. 217, проверяет наличие визы главного бухгалтера учреждения банка, вызывает сдатчика драгметаллов и под контролем заведующего кассой в присутствии сдатчика осматривает металл, проверяя соответствие сдаваемых ценностей ценностям, указанным в заявлении.

После этого кассир заполняет под копирку комплект бланков 0482102 в трех экземплярах с описанием в нем принимаемых на инкассо ценностей, который заверяется подписями кассира и заведующего кассой, и вместе с заявлением передает его в бухгалтерию для оформления операций по приему ценностей на счет N 9960 в условной оценке 1 рубль и выписки квитанции 0402004. По возвращении из бухгалтерии квитанции 0402004, заявления сдатчика, первого и третьего экземпляров ордера 0482102 кассир расписывается на квитанции в приеме драгоценных металлов, ставит на ней печать кассы и выдает сдатчику ценностей. Принятые драгоценные металлы хранятся вместе с третьим экземпляром ордера 0482102.

225. По окончании операционного дня кассиром на основании первых экземпляров ордеров 0482102 (которые затем вместе с заявлениями помещаются в кассовые документы дня) составляется справка 0482109 с указанием в ней общего количества выданных квитанций 0402004.

Соответствие данных о количестве выданных квитанций 0402004 количеству приемок (по вторым экземплярам ордеров 0482102) заверяется подписью контролера в справке кассира.

Принятые драгоценные металлы кассир передает под расписку в книге 0482155 заведующему кассой, который проверяет принимаемые ценности, сверяя их с заявлениями сдатчиков и описями на первых экземплярах ордеров 0482102.

226. После проверки драгоценные металлы вкладываются кассиром и заведующим кассой в мешки отдельно по каждому сдатчику. Мешки упаковываются в установленном порядке и пломбируются кассиром. На ярлыках указываются: наименование учреждения банка, дата формирования, внебалансовый счет N 9960, условная оценка 1 рубль, фамилия, имя и отчество сдатчика ценностей. Ярлыки подписываются кассиром и заведующим кассой с проставлением их именных штампов. Затем мешки упаковываются в один мешок с соблюдением указанного выше порядка упаковки и оформления ярлыка к мешку с проставлением условно оценки с учетом количества приемок.

Если принятые драгоценные металлы, упакованные в отдельный мешок по каждому сдатчику, вложены в общий мешок, то после каждого пополнения общего мешка содержимое его снова полностью пересчитывается по надписям на ярлыках, после чего он опломбировывается (опечатывается) в установленном выше порядке с указанием условной оценки в зависимости от количества приемок.

227. При приеме мешка с драгоценными металлами в денежное хранилище должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, проверяют условную оценку по количеству приемок драгметаллов, указанных на ярлыке, сопоставляя ее с данными бухгалтерского учета и ярлыками, сопровождающими ценности, а также целость мешка, правильность упаковки и ясность оттиска пломбира. Сверка с журналом регистрации и хранение драгметаллов производятся в порядке, установленном п. 222.