|
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
|
|
509.
|
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)
|
5 лет
|
|
|
510.
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
|
5 лет
|
|
|
511.
|
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
|
3 года
|
|
|
512.
|
Комплектовочные ведомости
|
1 год
|
|
|
513.
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 лет
|
|
|
514.
|
Таможенные декларации
|
5 лет
|
|
|
515.
|
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
|
|
516.
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 год (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
517.
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
|
|
518.
|
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
|
5 лет
|
|
|
519.
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
|
|
520.
|
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
|
5 лет
|
|
|
521.
|
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
|
3 года (1)
|
(1) После списания технических средств
|
|
522.
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
До замены новыми
|
|
|
523.
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
3 года
|
|
|
524.
|
Нормативы складских запасов
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
525.
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
526.
|
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 лет (1)
|
(1) После списания материальных ценностей
|
|
527.
|
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
|
5 лет
|
|
|
528.
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 лет
|
|
|
529.
|
Книги учета и списания тары
|
1 год
|
|
|
530.
|
Нормы естественной убыли, отходов продуктов:
|
|
(1) После замены новыми
|
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
|
б) в других организациях
|
5 лет (1)
|
|
531.
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним
|
3 года
|
|