Утвержден

распоряжением ОАО "РЖД"

от 08.09.2017 N 1844р

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ, РАСХОДАХ, ОБ ИМУЩЕСТВЕ

И ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ ИМУЩЕСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА

РАБОТНИКАМИ ХОЛДИНГА "РЖД"

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Кодексом деловой этики ОАО "РЖД", антикоррупционной политикой ОАО "РЖД" и регламентирует представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работника холдинга "РЖД", а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - сведения).

2. Сведения представляются работником холдинга "РЖД", замещающим должность по состоянию на 31 декабря отчетного года, осуществление полномочий по которой влечет за собой обязанность представлять такие сведения, в Центр по организации противодействия коррупции (далее - Центр) ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

3. Сведения представляются лично или через своего представителя либо направляются посредством почтовой связи (простым, заказным либо ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении либо без) или курьерской службы с сопроводительным письмом на имя начальника Центра.

4. Одновременно со сведениями представляется согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

5. Сведения и согласие на обработку персональных данных представляются отдельно:

в отношении работника холдинга "РЖД";

в отношении его супруги (супруга);

в отношении каждого несовершеннолетнего ребенка.

Сведения и согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка подписывает родитель (законный представитель).

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления лицом, давшим такое согласие.

6. При невозможности по объективным причинам представить сведения в отношении супруги (супруга) либо несовершеннолетнего ребенка работник холдинга "РЖД" представляет в Центр заявление по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Заявление направляется до истечения установленного срока представления таких сведений.

7. В случае если работник холдинга "РЖД", представивший сведения, обнаружил, что в представленных им документах не отражена или не полностью отражена необходимая информация либо имеются ошибки, он вправе представить уточненные сведения в течение одного месяца после окончания срока, указанного в пункте 2 настоящего Порядка.

8. Сведения, представляемые в соответствии с настоящим Порядком, являются сведениями конфиденциального характера, содержащими персональные данные.

9. Прием и регистрацию сведений осуществляет работник Центра, уполномоченный на работу с корреспонденцией и обработку персональных данных. Работник Центра, осуществляющий прием и регистрацию поступающих документов, обязан соблюдать требования, предъявляемые к обработке сведений, содержащих персональные данные, и обеспечивать конфиденциальность полученной информации.

10. Обработку сведений осуществляют работники Центра, в должностные обязанности которых входит работа с указанными сведениями.

Список работников, уполномоченных на работу со сведениями, содержащими персональные данные, утверждается начальником Центра.

11. При обработке сведений работники Центра должны соблюдать требования законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД" в области обработки и защиты персональных данных.

12. Работники Центра, допустившие нарушения при обработке сведений или их использование в целях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо их разглашение, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД".

13. Сведения хранятся в Центре в течение 5 лет в условиях, исключающих возможность их утраты, искажения, несанкционированного доступа к ним и иного неправомерного использования, после чего подлежат передаче на архивное хранение.