Осуществление поиска запрашиваемой архивной информации

56. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления.

57. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, проводит анализ заявления, при этом определяются:

57.1. Тематика заявления.

57.2. Наличие архивных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также номера фондов, описей, дел, листов единиц хранения.

58. По итогам анализа тематики поступившего заявления в случае отсутствия необходимой информации либо в случае, когда решение содержащихся в заявлении вопросов не входит в компетенцию Росгвардии, ФГКУ "Центральный архив войск национальной гвардии" направляет его с сопроводительным письмом по принадлежности в государственные органы и организации, в которых может находиться необходимая для исполнения заявления информация, а заявителю направляется уведомление о пересылке запроса в другие государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности.

59. В случае если запрос заявителя требует исполнения несколькими государственными органами или организациями, ФГКУ "Центральный архив войск национальной гвардии" направляет его копию по принадлежности для рассмотрения и предоставления необходимой информации.

60. Результатом административной процедуры является определение возможности (невозможности) предоставления государственной услуги либо направление уведомления о пересылке запроса в другие государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности.