II. Задачи Департамента

3. Основными задачами Департамента являются:

3.1. Обеспечение в рамках своей компетенции исполнения приказов, решений, распоряжений и поручений Министра спорта Российской Федерации (далее - Министр).

3.2. Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению деятельности Министерства;

3.3. Организация, контроль за своевременным и объективным рассмотрением обращений граждан.

3.4. Организация хранения, учета и использования документов, образовавшихся в результате деятельности Министерства, организация архивного дела в Министерстве.

3.5. Организация личного приема граждан в Министерстве.

3.6. Организация и обеспечение деятельности общественной приемной Министерства.

3.7 Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами.

3.8. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв Министерства на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. N 397.

3.9. Подготовка в рамках своей компетенции предложений по совершенствованию структуры Министерства, штатных расписаний структурных подразделений Министерства, условий оплаты и стимулирования труда гражданских служащих и руководителей подведомственных Министерству организаций.

3.10. Организация наградной деятельности, в том числе вопросы присвоения государственных, ведомственных наград, почетных спортивных званий, спортивных званий и квалификационной категории спортивных судей "спортивный судья всероссийской категории".

3.11. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Министерстве.

3.12. Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданскими служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.13. Выполнение требований "Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1, других нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны в Министерстве.

3.14. Организация и ведение секретного делопроизводства, в том числе по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

3.15. Организует и проводит разработку планов мероприятий, документов по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, воинскому учету и бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе вооруженных сил Российской Федерации и гражданских служащих.

3.16. Материально-техническое обеспечение деятельности Министерства.

3.17. Организация транспортного обслуживания гражданских служащих.

3.18. Организация содержания и эксплуатации зданий, сооружений, внутренних и наружных инженерных сетей и содержания территории имущественного комплекса.

3.19. Обеспечение потребностей Министерства в создании, развитии и обслуживании информационно-коммуникационной инфраструктуры, а также средств связи для устойчивого и надежного выполнения возложенных на Министерство функций.

3.20. Обеспечение работ по созданию, внедрению, эксплуатации и развитию информационных систем сферы физической культуры и спорта.

3.21. Обеспечение безопасности персональных данных, при их обработке в информационных системах персональных данных исходя из угроз безопасности персональных данных, с учетом структурно-функциональных характеристик информационных систем персональных данных в сфере физической культуры и спорта.

3.22. Обеспечение развития, эксплуатации и использования информационных технологий и цифровых платформ, а также формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры сферы физической культуры и спорта.

3.23. Обеспечение расширения использования информационных технологий для повышения качества и доступности государственных и муниципальных услуг, предоставляемых гражданам и организациям Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта.

3.24. Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия и межведомственного электронного документационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

3.25. Обеспечение согласования Плана информатизации Министерства.

3.26. Обеспечение осуществления закупок конкурентными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства с использованием единого агрегатора торговли - информационного ресурса в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2018 г. N 824-р.

3.27. Организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии Министерства спорта Российской Федерации по осуществлению закупок.