Ведомственный проектный офис

9. Ведомственный проектный офис формируется в Минкультуры России на базе отделов Департамента регионального развития и приоритетных проектов и структурного подразделения Федерального государственного бюджетного учреждения культуры "Центр культурных стратегий и проектного управления" (РОСКУЛЬТПРОЕКТ) с полной занятостью сотрудников и возложением на них задач по организации проектной деятельности.

10. Ведомственный проектный офис Минкультуры России (далее - ведомственный проектный офис):

10.1. анализирует информацию, содержащуюся отчетах по ведомственным проектам на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

10.2. предоставляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации аналитические и иные материалы и информацию о проектной деятельности в Минкультуры России;

10.3. участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации, в отношении ведомственных проектов;

10.4. анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов ведомственных проектов на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

10.5. обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа;

10.6. запрашивает у органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, участвующих в реализации мероприятий и достижении контрольных точек ведомственного проекта, материалы и информацию по вопросам его реализации;

10.7. представляет руководителям ведомственных проектов предложения по оценке показателей эффективности деятельности участников проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;

10.8. инициирует рассмотрение вопросов реализации ведомственных проектов на заседаниях ведомственного координационного органа, а также направляет предложения в части организации реализации ведомственных проектов его участникам;

10.9. согласовывает предложения по ведомственным проектам, формирует перечень предложений по ведомственным проектам, проводит их ранжирование, подготавливает заключения по содержанию предложений по ведомственным проектам, справочные и иные материалы на заседание ведомственного координационного органа;

10.10. согласовывает паспорта и планы мероприятий по реализации ведомственных проектов;

10.11. согласовывает составы участников ведомственных проектов;

10.12. согласовывает итоговые отчеты о реализации ведомственных проектов;

10.13. осуществляет контрольные мероприятия по оценке фактических параметров ведомственных проектов, определению их отклонений от плановых параметров и выявлению причин их возникновения;

10.14. запрашивает информацию у представителей федеральных и иных органов власти, а также организаций.

10.15. обеспечивает разработку проектов правовых актов, регламентирующих организацию проектной деятельности в Минкультуры России;

10.16. запрашивает у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, экспертного сообщества и организаций информационные и аналитические материалы по ведомственным проектам;

10.17. участвует в работе ведомственного координационного органа;

10.18. обеспечивает создание и развитие порядка стимулирования федеральных государственных гражданских служащих Минкультуры России, участвующих в проектной деятельности;

10.19. координирует работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих Минкультуры России в сфере проектной деятельности;

10.20. осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов, мониторинг организации проектной деятельности в Минкультуры России и подведомственных организациях;

10.21. осуществляет проверку и свод информации о реализации ведомственного проекта его участниками;

10.22. обеспечивает учет участников и уровень их занятости ведомственных проектах;

10.23. обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в Минкультуры России и подведомственных организациях, издает соответствующие методические рекомендации и разъяснения, а также координирует деятельность по их применению;

10.24. формирует требования и участвует в создании и развитии автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

10.25. обеспечивает ведение перечня ведомственных проектов, а также представляет в ведомственный координационный орган ежегодный сводный отчет о ходе реализации перечня ведомственных проектов и оперативные данные о реализации ведомственных проектов;

10.26. участвует в разработке проектов правовых актов по организации проектной деятельности в Минкультуры России;

10.27. выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Министерстве культуры Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

11. Руководитель ведомственного проектного офиса назначается приказом Министра культуры Российской Федерации. Организационная структура ведомственного проектного офиса утверждается приказом Министра культуры Российской Федерации.

12. Ведомственный проектный офис курирует заместитель Министра культуры Российской Федерации, ответственный за организацию проектной деятельности в Минкультуры России, который:

12.1. обеспечивает системное развитие проектной деятельности в Минкультуры России;

12.2. оказывает содействие успешной реализации в Минкультуры России ведомственных проектов;

12.3. организует проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении ведомственных проектов;

12.4. осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

12.5. принимает решения о необходимости общественно-экспертным советом подготовки заключения на паспорт ведомственного проекта и подготовки заключений по запросам на изменение паспортов ведомственных проектов;

12.6. выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Министерстве культуры Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.