II. Инициирование ведомственных проектов. Предложение по ведомственному проекту

8. Предложения по ведомственным проектам подготавливаются заместителями Министра культуры Российской Федерации, структурными подразделениями, территориальными органами и подведомственными организациями Минкультуры России, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, научными и другими организациями в инициативном порядке, а также в соответствии с решениями ведомственного координационного органа, ведомственного проектного офиса, Министра культуры Российской Федерации, заместителя Министра культуры Российской Федерации, ответственного за организацию проектной деятельности в Минкультуры России.

Предложения по ведомственным проектам могут подготавливаться в том числе по итогам проведения экспертно-аналитических мероприятий и инициироваться рабочими группами, формируемыми по решению ведомственного координационного органа.

Инициирование ведомственного проекта осуществляется в соответствии с целями и показателями Плана деятельности Министерства культуры Российской Федерации на 2019 - 2024 годы, утвержденного приказом Минкультуры России от 01.03.2019 N 229, в том числе по проектной деятельности.

При наличии поручения и (или) решения ведомственного координационного органа, Министра культуры Российской Федерации, заместителя Министра культуры Российской Федерации, ответственного за организацию проектной деятельности в Минкультуры России, о целесообразности подготовке ведомственного проекта разработка и одобрение предложения по ведомственному проекту не требуется. По такому проекту паспорт ведомственного проекта разрабатывается в соответствии с пунктами 16 - 17 настоящего Положения.

9. Предложения по ведомственному проекту подготавливаются и представляются в ведомственный проектный офис в соответствии с настоящим Положением.

10. Предложение по ведомственному проекту включает в себя:

- наименование ведомственного проекта;

- краткое описание идеи ведомственного проекта, его целей и показателей, на достижение которых направлен данный ведомственный проект;

- задачи и результаты, обеспечивающие достижение целей и показателей ведомственного проекта;

- краткое описание механизмов реализации с обоснованием их эффективности, достаточности и необходимости;

- оценку сроков и бюджета ведомственного проекта;

- информацию о предполагаемых исполнителях ведомственного проекта;

- кураторе, руководителе и наставнике ведомственного проекта,

- иные сведения.

11. В отношении ведомственных проектов, инициируемых территориальными органами Минкультуры России, подведомственными организациями Минкультуры России, рабочими группами, формируемыми по решению ведомственного координационного органа, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, научными и другими организациями, ведомственный проектный офис представляет на утверждение заместителю Министра культуры Российской Федерации, ответственному за проектную деятельность, предложение по определению структурного подразделения Минкультуры России, ответственного за разработку и согласование предложения по ведомственному проекту.

Структурное подразделение Минкультуры России, определенное ответственным за разработку и согласование предложения по ведомственному проекту, вносит предложение по данному ведомственному проекту в ведомственный проектный офис для рассмотрения и принятия решения о его одобрении, необходимости доработки или нецелесообразности реализации.

В случае принятия ведомственным проектным офисом решения об одобрении предложения по ведомственному проекту, структурное подразделение Минкультуры России, определенное ответственным за разработку и согласование предложения по ведомственному проекту, согласовывает его с заинтересованными структурными подразделениями Минкультуры России, ведомственным проектным офисом и заинтересованными органами государственной власти и организациями.

В случае принятия ведомственным проектным офисом решения о необходимости доработки предложения по ведомственному проекту, структурное подразделение Минкультуры России, определенное ответственным за разработку и согласование предложения по ведомственному проекту, обеспечивает доработку предложения по ведомственному проекту, и направляет в ведомственный проектный офис согласованное предложение, а также рекомендацию о целесообразности его реализации.

12. Ведомственный проектный офис в целях рассмотрения предложений по ведомственным проектам на заседании ведомственного координационного органа формирует перечень поступивших согласованных предложений по ведомственным проектам, рассматривает их, подготавливает заключения по содержанию предложений, справочные и иные материалы, согласовывает составы участников ведомственных проектов.

13. Ведомственный проектный офис вносит перечень поступивших согласованных предложений по ведомственным проектам в ведомственный координационный орган.

14. Ведомственный координационный орган принимает решение об одобрении предложения по данному ведомственному проекту и подготовке паспорта ведомственного проекта, а также об определении структурного подразделения, ответственного за разработку паспорта ведомственного проекта, или о нецелесообразности его реализации.

15. В случае принятия решения об одобрении предложения по ведомственному проекту ведомственным координационным органом назначаются куратор, администратор ведомственного проекта. По согласованию с куратором назначается руководитель и наставник ведомственного проекта. Руководитель ведомственного проекта формирует и утверждает состав участников ведомственного проекта.