VI. Основные правила организации документооборота в Службе

6.1. Делопроизводство в Службе осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждаемыми Федеральным архивным агентством. На основе указанных Правил Служба издает инструкцию по делопроизводству по согласованию с Федеральным архивным агентством <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 2.38 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2020, N 6, ст. 677).

6.2. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

6.3. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Службе осуществляется управлением, ответственным за документооборот.

Организация, ведение Системы электронного документооборота Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее - СЭД Службы), а также методическое руководство и контроль за соблюдением порядка работы с электронными документами осуществляются управлением, ответственным за документооборот, совместно с управлением, ответственным за информационно-аналитическую работу.

6.4. Акты Службы, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта.

6.5. Над наименованием Службы указывается полное наименование Министерства.

6.6. Организация и ведение делопроизводства в Службе осуществляются управлением, ответственным за документооборот, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других управлениях.