IV. Порядок деятельности

4.1. МВК состоит из председателя, заместителя председателя и членов МВК. Председателем МВК является уполномоченный представитель Министерства культуры Российской Федерации в должности не ниже заместителя Министра.

4.2. Председатель МВК:

осуществляет общее руководство деятельностью МВК;

определяет дату, время и место проведения очередного заседания и утверждает материалы, подлежащие рассылке членам МВК;

принимает решения о приглашении на заседании МВК представителей структурных подразделений Министерства культуры Российской Федерации, иных федеральных органов исполнительной власти и иных организаций, не представленных в составе МВК;

подписывает протоколы заседаний МВК.

4.3. Заместитель председателя МВК замещает председателя МВК по всем вопросам в его отсутствие.

4.4. Заседания МВК проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год, и ведутся председателем или, по его поручению, заместителем председателя МВК. Письменное уведомление о заседании МВК направляется каждому члену МВК не позднее чем за десять календарных дней до дня заседания. В уведомлении указывается дата, время, место и предполагаемая повестка дня заседания МВК и прилагаются все необходимые документы, относящиеся к ней.

4.5. Члены МВК участвуют в заседаниях лично. МВК правомочна принимать решения при наличии не менее половины ее членов, каждый из которых при решении вопросов, выносимых на голосование, имеет один голос. Решения МВК принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим. Решения МВК оформляются протоколом заседания МВК, который утверждается председателем МВК.

4.6. В исключительных случаях МВК вправе принимать решения без проведения заседания путем проведения заочного голосования. В указанном случае решение является легитимным, если в голосовании участвовали не менее половины членов МВК. Такие решения МВК оформляются протоколом заочного голосования, который утверждается председателем МВК, подписывается ответственным секретарем МВК и членами МВК, принявшими участие в голосовании.

4.7. По инициативе членов МВК и с разрешения председателя на заседание могут приглашаться представители органов исполнительной власти, участвующих в реализации Проекта, государственных, общественных, научных и иных организаций, а также независимые эксперты. Указанные лица могут на заседании вносить предложения, имеющие рекомендательный характер.

4.8. Организационно-техническое и информационное обеспечение работы МВК возлагается на Департамент инвестиций и имущества Министерства культуры Российской Федерации.

4.9. Ответственный секретарь МВК:

организует подготовку заседаний МВК;

организует направлением членам МВК уведомлений с указанием даты, места и времени проведения заседания МВК и повестки дня заседания с приложением необходимых материалов;

принимает участие в заседании МВК без права голоса при принятии решения по вопросам повестки заседания;

организует ведение протокола МВК;

после подписания протокола МВК обеспечивает рассылку копий протокола членам МВК.