3. Постановка продукции на баланс

В начале работы в ЕГАИС организация может не располагать продукцией на остатке в объеме, соответствующем факту. Для актуализации остатков используется документ с типом "Акт постановки на баланс".

Чтобы сформировать акт необходимо указать по данной продукции помимо справочных данных о ней сведения из раздела А справки к ТТН, а также штриховые коды, нанесенные на ФСМ/АМ, которыми эта продукция маркирована. Таким образом в данном акте перечисляется каждая единица алкогольной продукции.

В перечень проверок акта на сервере ЕГАИС входят:

- проверка наличия в ЕГАИС ТТН, указанной в акте;

- проверка наличия в данной ТТН продукции, указанной в акте;

- проверка соответствия номера/даты ТТН номеру/дате фиксации этой ТТН в ЕГАИС;

- проверка соответствия штрихового кода справочнику алкогольной продукции;

- проверка соответствия штрихового кода требованиям, предъявляемым к штриховому коду;

- проверка количества, устанавливаемого на баланс, количеству, указанному в ТТН.

В случае прохождения данных проверок сервер ЕГАИС осуществляет регистрацию акта. Сервер ЕГАИС возвращает в УТМ отправителя акта квитанции о регистрации и фиксации акта.

Остаток продукции у организации после фиксации акта увеличивается на позиции в количестве, указанном в акте. Продукция по каждой позиции совпадает с количеством штриховых кодов, внесенных в акт.