Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения Заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

18. Заявление о включении ОИС в Реестр подается от имени одного правообладателя (нескольких правообладателей в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации) в отношении одного ОИС (объекта авторского права или смежных прав, товарного знака (знака обслуживания) или наименования места происхождения товара).

19. Заявление о включении ОИС в Реестр должно содержать следующие сведения:

19.1. О правообладателе:

1) в случае подачи заявления о включении ОИС в Реестр российским юридическим лицом, оно должно быть подписано его руководителем или уполномоченным руководителем лицом и содержать следующую информацию:

место нахождения и адрес;

номер телефона, номер факсимильной связи (при наличии), адрес электронной почты для обмена информацией по государственной услуге;

сведения о государственной регистрации юридического лица;

сведения о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика и об идентификационном номере налогоплательщика (далее - ИНН);

2) заявление о включении ОИС в Реестр, подаваемое физическим лицом, должно быть подписано им лично и содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства;

контактный номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес для обмена информацией по государственной услуге;

номер, серию паспорта, наименование органа, его выдавшего, дату его выдачи, дату и место рождения, адрес регистрации по месту жительства, ИНН (при наличии) или соответствующие реквизиты иного документа, удостоверяющего личность;

3) в случае если Заявителем является представитель правообладателя также указываются сведения о представителе правообладателя согласно подпунктам 1 - 2 настоящего пункта;

4) в случае, если правообладатель является иностранной организацией, в заявлении о включении ОИС в Реестр указываются:

полное и сокращенное наименование иностранной организации на русском и иностранном языках (в латинской транскрипции);

адрес иностранной организации в стране регистрации на русском и иностранном языках (в латинской транскрипции);

сведения о регистрации на основании данных торгового реестра или сертификата об инкорпорации, или другого документа аналогичного характера соответствующей страны происхождения, содержащего информацию об органе, зарегистрировавшем иностранное юридическое лицо, регистрационном номере, дате и месте регистрации;

5) если правообладатель является иностранным физическим лицом, в заявлении о включении ОИС в Реестр указываются фамилия, полное имя и адрес места жительства, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего его личность;

6) Заявителем представляются сведения о лицах, уполномоченных соответствующим правоустанавливающим документом, осуществлять взаимодействие с таможенными органами по вопросам принятия мер по защите прав на ОИС, в том числе связанных с приостановлением срока выпуска товаров, обладающих признаками нарушения прав правообладателя на ОИС, включая право на подачу заявления об отмене таможенными органами решения о приостановлении срока выпуска товаров (полное и краткое (сокращенное) наименования юридического лица и (или) фамилии, имена, отчества (при наличии) физических лиц, почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов) (далее - доверенные лица) (при наличии нескольких доверенных лиц указывается информация о каждом из них).

19.2. Об ОИС:

1) для объектов авторского права:

форма произведения (письменная, звуко- или видеозапись, изображение, объемно-пространственная и другие в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации);

вид произведения (литературное, программа для электронно-вычислительных машин, музыкальное, аудиовизуальное, живопись, скульптура, графика, дизайн, фотографическое и другие в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации);

наименование ОИС;

описание ОИС;

сведения о документах, подтверждающих наличие исключительных прав;

сведения о договорах на передачу (использование) исключительных прав;

2) для объектов смежных прав:

форма произведения (в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации);

вид произведения (в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации);

наименование ОИС;

описание ОИС;

сведения о документах, подтверждающих наличие исключительных прав;

сведения о договорах на передачу (использование) исключительных прав;

3) для товарных знаков (знаков обслуживания):

наименование и описание товарного знака (знака обслуживания);

сведения о документах, подтверждающих регистрацию товарного знака (знака обслуживания) в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации;

сведения о договорах об отчуждении исключительного права в случае, если исключительные права приобретены по такому договору;

сведения о переходе исключительного права на товарный знак (знак обслуживания) без договора;

сведения о лицензионных (сублицензионных) договорах и лицензиатах (сублицензиатах);

сведения о договорах коммерческой концессии (субконцессии);

сведения о предоставлении права использования товарного знака (знака обслуживания) по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации;

4) для наименований мест происхождения товаров указываются сведения о свидетельстве на право пользования наименованием места происхождения товаров.

При подаче заявления о включении ОИС в Реестр в электронном виде файл, содержащий изображение ОИС, должен отвечать требованиям, позволяющим распечатать его с соблюдением размера 8 x 8 см, и иметь формат JPG (JPEG) или TIF (TIFF) (не допускается использовать какой-либо тип сжатия), разрешение не менее 300 dpi. Объем указанного файла должен быть не более 5 Мб. Фон изображения не должен быть прозрачным.

19.3. О товарах, ввоз которых в Российскую Федерацию или их вывоз из Российской Федерации, или совершение с которыми иных действий во время их нахождения под таможенным контролем влечет нарушение его прав на ОИС, достаточно подробные для того, чтобы таможенные органы могли выявить такие товары:

сведения о лицах, осуществляющих оборот оригинальных товаров и товаров, обладающих признаками нарушения прав правообладателя (наименование юридического лица и (или) фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, адреса, ИНН (при наличии), с указанием их роли (импортер, перевозчик, грузополучатель, производитель, экспортер);

сведения о маршрутах движения (транзита), видах транспорта, местах перегрузки, хранения, местах пересечения таможенной границы Евразийского экономического союза, местах совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля;

сведения об отличительных особенностях и характеристиках товаров (по каждому типу товара);

описание товаров и отдельных составных элементов (внешний вид, защитная маркировка и ее имитация, голограммы, ярлыки, штрихкоды, цвет, наличие артикулов, знаков сертификации), изображения и схемы в формате JPEG (каждый файл объемом не более 1,5 Мб). Информация о товаре, содержащем объект авторского права или смежных прав, может быть представлена в виде файла в формате MP3, MP4, AVI;

особенности транспортировки товаров (количество в упаковке, использование палет, поддонов), вид упаковки (материал, цвет, форма), идентификационные номера, имитация защитной маркировки, штрихкодов, изображения и схемы в формате JPEG (каждый файл объемом не более 1,5 Мб);

сведения о документах, сопровождающих товары (электронные носители, инструкции, гарантийные талоны, спецификации, сертификаты), и их отличительные особенности (язык, шрифт, цвет, ошибки, ксерокопии, качество полиграфии);

сведения о выявленных случаях нарушения прав правообладателя.

Сведения о товарах формируются с указанием кодов товаров в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее - ТН ВЭД ЕАЭС) на уровне первых четырех знаков, исходя из перечня товаров, в отношении которых выявлены случаи нарушения прав правообладателя, с указанием для товарного знака (знака обслуживания) классов международной классификацией товаров и услуг (далее - МКТУ), в отношении которых зарегистрирован товарный знак (знак обслуживания).

Заявитель вправе по собственной инициативе представить другие сведения о товарах, обладающих признаками, указывающими на нарушение прав правообладателя, для их выявления таможенными органами.

19.4. О сроке, в течение которого таможенным органам необходимо осуществлять защиту прав на ОИС, указанный в заявлении о включении ОИС в Реестр (информация о дате, до наступления которой таможенным органам надлежит принимать меры по защите прав правообладателя, в том числе связанные с приостановлением срока выпуска товаров, обладающих признаками нарушения прав правообладателя).

20. Сведения, указанные в пункте 19 Административного регламента, могут быть оформлены в виде отдельных приложений к заявлению о включении ОИС в Реестр. В таком случае в заявлении о включении ОИС в Реестр указывается количество приложений, их наименования и количество страниц каждого приложения.

21. К заявлению о включении ОИС в Реестр прилагаются следующие документы.

21.1. Документы, представляемые вне зависимости от ОИС:

доверенность, выданная правообладателем представителю, подтверждающая его полномочия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

доверенность, подтверждающая полномочия лиц, которые взаимодействуют с таможенными органами по вопросам принятия мер по защите прав на ОИС, в том числе связанных с приостановлением срока выпуска товаров, обладающих признаками нарушения прав правообладателя на ОИС, включая право на подачу заявления об отмене таможенными органами решения о приостановлении срока выпуска товаров;

обязательство правообладателя о возмещении имущественного вреда, который может быть причинен декларанту, собственнику, получателю товаров или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска товаров (далее - Обязательство) (рекомендуемый образец обязательства приведен в приложении N 5 к Административному регламенту);

устав и учредительные документы правообладателя и представителя правообладателя (если заявление о включении ОИС в Реестр подано представителем правообладателя) в случае, если Заявителем является юридическое лицо;

копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, Заявителя, если Заявителем является физическое лицо;

выписка из торгового реестра или сертификат об инкорпорации или другой документ соответствующей страны происхождения, содержащий информацию об органе, зарегистрировавшем иностранное юридическое лицо, регистрационном номере, дате и месте регистрации;

документ, подтверждающий страхование ответственности правообладателя за причинение вреда, который может быть причинен декларанту, собственнику, получателю товаров или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска товаров (договор страхования, страховой полис) с подтверждением уплаты страховой премии (при наличии на момент подачи заявления на включение ОИС в Реестр).

21.2. Документы, представляемые в отношении ОИС:

1) для объектов авторского права:

свидетельство о депонировании экземпляров или свидетельство о государственной регистрации программ для электронно-вычислительных машин и баз данных;

выписка из реестра программ для электронно-вычислительных машин или реестра баз данных;

справка об ОИС на основании сведений из реестра программ для электронно-вычислительных машин;

договоры об отчуждении исключительного права на программу для электронно-вычислительных машин или базу данных или частичной передаче исключительного права на программу для электронно-вычислительных машин и базу данных;

документы, подтверждающие переход исключительного права на программу для электронно-вычислительных машин или базу данных к другим лицам без договора;

нотариальное удостоверение фактов (в случаях, определенных главой XIV Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, введенных в действие постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. N 4463-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 358, Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 45, ст. 4377, N 52, ст. 5277, 2005, N 52, ст. 5602, 2006, N 52, ст. 5504, 2007, N 18, ст. 2117) (далее - нотариальное удостоверение фактов);

трудовой или иной договор между работодателем и автором в отношении служебного произведения;

договор об отчуждении исключительного права на произведение;

лицензионный договор о предоставлении права использования произведения;

издательский лицензионный договор;

договор авторского заказа;

документ, подтверждающий переход исключительного права на произведение по наследству;

письменные или вещественные доказательства (рукописи, нотные знаки, изображения, схемы, отзывы, рецензии, учетные данные о движении рукописи);

заключения экспертов, специалистов или организаций по управлению авторскими правами на коллективной основе, получивших государственную аккредитацию;

2) для объектов смежных прав:

документ о депонировании экземпляров;

нотариальное удостоверение фактов;

договоры с исполнителями, студиями, фирмами-изготовителями носителей с фонограммами, иными правообладателями;

трудовой договор (гражданско-правовой договор) в отношении служебного произведения;

договор об отчуждении исключительного права на объект смежных прав;

лицензионный договор о предоставлении права использования объекта смежных прав;

документы, подтверждающие переход исключительного права на объект смежного права к правопреемнику;

документы, подтверждающие разрешение на использование фонограмм;

документы, подтверждающие правомерность опубликования объекта смежных прав;

заключения экспертов, специалистов или организаций по управлению смежными правами на коллективной основе, получивших государственную аккредитацию;

3) для товарных знаков (знаков обслуживания):

свидетельство на товарный знак (знак обслуживания);

справка об ОИС на основании сведений из Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации;

справка об ОИС на основании сведений из Перечня общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков;

документы о наличии правовой охраны товарного знака (знака обслуживания) в Российской Федерации в силу международных договоров Российской Федерации;

договор об отчуждении исключительного права на товарный знак (знак обслуживания) (об уступке товарного знака (знака обслуживания);

лицензионные (сублицензионные) договоры о предоставлении права использования товарного знака (знака обслуживания);

договоры коммерческой концессии;

документы, подтверждающие переход исключительного права на товарный знак (знак обслуживания) без договора;

4) для наименований мест происхождения товаров:

свидетельство на право пользования наименованием мест происхождения товаров;

справка об ОИС на основании сведений из Государственного реестра наименований мест происхождения товаров.

21.2.1. Для объектов авторского права и смежных прав Заявителем могут быть представлены образцы изготовленных или выпущенных в свет экземпляров произведения и образцы носителей произведений.

22. Документы, указанные в подпунктах 21.1 - 21.2 Административного регламента, представляются в виде оригиналов или копий, заверенных лицом, их подавшим, уполномоченными органами, выдавшими такие документы, либо засвидетельствованных в нотариальном порядке, или в виде электронных документов, подписанных электронной подписью лица, представившего документы, с использованием Личного кабинета.

При представлении заверенных Заявителем копий документов их оригиналы могут быть запрошены в целях проверки содержащихся в них сведений. После проверки оригиналы документов возвращаются Заявителю.

23. Документы, прилагаемые к заявлениям или обращению, указанным в пункте 12 Административного регламента, должны быть получены не позднее тридцати рабочих дней, предшествующих регистрации в Управлении делами ФТС России соответствующих заявлений или обращения, и надлежащим образом заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации или международными договорами.

24. Заявитель может приложить к заявлению о включении ОИС в Реестр образцы товаров, которые могут служить подтверждением имеющегося, по его мнению, факта нарушения прав правообладателя.

25. В случае изменения сведений, указанных в заявлении о включении ОИС в Реестр либо в прилагаемых к нему документах, в период его рассмотрения Заявитель на бумажном носителе или в виде электронного документа информирует об этом ФТС России до истечения срока рассмотрения заявления о включении ОИС в Реестр.

26. При подаче Заявления посредством использования Личного кабинета прилагаемые к нему документы представляются в виде электронных документов.

27. Представление совместно с заявлением о включении ОИС в Реестр договора страхования (страхового полиса) риска ответственности правообладателя за причинение имущественного вреда, который может быть причинен декларанту, собственнику, получателю товаров или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска товаров, не освобождает Заявителя от представления Обязательства.

28. Заявитель может представить иные документы, подтверждающие наличие прав на ОИС, а также недостающие или уточняющие документы, удостоверенные соответствующими государственными органами.

29. Нотариально оформленные документы, прилагаемые к заявлению о включении ОИС в Реестр, могут быть переданы нотариусом в порядке, определенном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, для передачи документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам.

30. К обращению об изменении сведений, указанных в заявлении о включении ОИС в Реестр, либо в прилагаемых к нему документах, и к заявлению о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением срока выпуска товаров, прилагаются документы, подтверждающие представленные сведения.

31. В целях исключения ОИС из Реестра Заявителем подается заявление об исключении ОИС из Реестра.

32. Заявления и обращение, указанные в пункте 12 Административного регламента, составляются на русском языке. Документы, прилагаемые к заявлениям и обращению, указанным в пункте 12 Административного регламента, либо направляемые в ФТС России по запросу, должны быть составлены на русском языке. В случае представления документов на иностранном языке прилагается их перевод на русский язык, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Заявления и обращение, указанные в пункте 12 Административного регламента, подаваемые юридическим лицом на бумажном носителе, должны быть подписаны его руководителем или лицом, им уполномоченным.

Заявления и обращение, указанные в пункте 12 Административного регламента, подаваемые юридическим лицом в виде электронного документа, и прилагаемые к ним в электронной форме документы должны быть заверены электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заявления и обращение, указанные в пункте 12 Административного регламента, представляемые в ФТС России на бумажном носителе, должны быть оформлены в соответствии со следующими требованиями:

копии документов должны содержать подписи уполномоченных лиц и быть ясно читаемыми;

к комплекту документов должна прилагаться опись с указанием количества страниц в каждом документе.

В случае направления на бумажном носителе заявления и обращение, указанные в пункте 12 Административного регламента, и прилагаемые к ним документы помещаются в конверт (папку), на котором указываются слова "о защите интеллектуальной собственности".

Заявления и обращение, указанные в пункте 12 Административного регламента, подаваемые физическим лицом в виде электронного документа, и прилагаемые к нему в электронной форме документы должны быть подписаны его электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.