3.2. Бланки документов

Документы Роспотребнадзора, как правило, оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливают на белой бумаге.

Для изготовления бланков используют стандартные форматы бумаги:

A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный. Порядок работы с бланками документов Роспотребнадзора с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 14.12.2006 N 767) "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

На бланках документов Роспотребнадзора изображается Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте на геральдическом щите, изображение щита помещается на верхнем поле бланка документа по середине зоны, занятой реквизитом "Наименование федерального органа исполнительной власти".

В Роспотребнадзоре установлены следующие виды бланков:

- общий бланк (приложение N 1),

- угловой бланк письма (приложение N 2),

- бланк приказа (приложение N 3).

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

При подготовке документов в Роспотребнадзоре используются электронные шаблоны бланков документов.

При изготовлении бланков Роспотребнадзора на них указываются следующие реквизиты.

Для общего бланка:

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (полное и сокращенное);

- место составления (издания) документа;

- отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Для бланка приказа (а также решения, постановления, протокола):

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (полное и сокращенное);

- вид документа;

- место составления (издания) документа;

- отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Для углового бланка письма Роспотребнадзора:

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (полное и сокращенное);

- справочные данные о федеральном органе исполнительной власти - Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

- отметки для проставления даты и регистрационного номера;

- отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Документы, подготовленные Роспотребнадзором совместно с другими федеральными органами исполнительной власти и организациями, оформляют не на бланке.

В соответствии с "Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477) образцы бланков и электронные шаблоны документов Роспотребнадзора утверждаются приказом руководителя Роспотребнадзора.

Изготавливать бланк Роспотребнадзора с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может только организация, осуществляющая полиграфическую деятельность, имеющая лицензию на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. При изготовлении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации производится их поэкземплярная нумерация на оборотной стороне листа.

Употребление ксерокопий гербовых бланков и бланков произвольной формы не допускается. Документы на бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, изготовленных с помощью ксерокса, не имеют юридической силы.

Бланки хранятся в отделе документационного обеспечения Управления делами, выдаются в необходимом количестве структурным подразделениям. Учет выдачи бланков Роспотребнадзора производится в журнале раздельно по каждому виду. Образец журнала учета гербовых бланков приведен в приложении N 4.

Обязанности по хранению, выдаче и учету бланков Роспотребнадзора возлагаются на сотрудника отдела документационного обеспечения и должны быть указаны в его должностном регламенте.

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение правил изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (ст. 19.11 КоАП).