6.3.1. Особенности приема экспресс-отправлений

6.3.1.1. Экспресс-отправления - внутренние РПО: отправление EMS, отправления "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс", "EMS оптимальное", EMS РТ, "EMS Тендер".

При оформлении экспресс-отправлений используется сопроводительный бланк ф. Е1-в (единый адресный ярлык), а в качестве номера используется ШИ, соответствующий Техническому стандарту Всемирного почтового союза S 10, нанесенный на сопроводительный бланк ф. Е1-в при его изготовлении.

Почтовый работник, осуществляющий прием экспресс-отправления, обязан обеспечить тождественность номера отправления (ШИ) с номерами (ШИ), указанными на всех сопроводительных документах к данному отправлению.

При приеме экспресс-отправления почтовый работник выдает отправителю сопроводительный бланк ф. Е1-в и упаковку курьерской службы (п. 4.2.1.2 настоящего Порядка).

Упаковка курьерской службы входит в стоимость услуги по пересылке экспресс-отправлений. Исключение составляют отправления EMS РТ и "EMS оптимальное", стоимость упаковки которых не входит в стоимость услуги по пересылке.

Если вложение не помещается в предложенную упаковку, отправитель имеет право использовать свою упаковку, соответствующую размерам и характеру пересылаемого вложения и позволяющую опечатать отправление в соответствии с требованием раздела 4.2 настоящего Порядка.

Отправитель экспресс-отправления при заполнении сопроводительного бланка ф. Е1-в дополнительно в адресе получателя указывает номер телефона адресата (при его наличии), а в адресе отправителя - номер телефона отправителя (при его наличии).

При порче отправителем сопроводительного бланка ф. Е1-в почтовый работник бесплатно выдает ему новый бланк.

Почтовый работник оформляет зону сопроводительного бланка ф. Е1-в "Информация по приему":

- в поле "Отправление принято" вносятся данные о месте приема отправления путем проставления отметки в соответствующем чекбоксе ("в окне приема"/"Курьером"), указывается почтовый индекс места приема и фактический вес отправления;

- в поле "Стоимость отправления" вносится тариф за пересылку, дополнительный тариф, а также тариф за объявленную ценность (в случае пересылки экспресс-отправления с объявленной ценностью), указывается итоговая стоимость пересылки отправления ("Итого к оплате");

- указывается дата и время приема, Ф.И.О. почтового работника, проставляется роспись и оттиск КПШ.

При отправке экспресс-отправления с описью вложения ф. 107 в зоне "Описание отправления" (поле "Описание содержимого") проставляется отметка: "С описью".

Листы сопроводительного бланка ф. Е1-в "Копия отправителя" и "Копия EMS Почта России" отделяются от пачки.

Сопроводительный бланк ф. Е1-в (листы "Копия получателя", "Подтверждение получения") наклеивается на отправление либо помещается в самоклеящийся прозрачный пакет для документов, размещенный на оболочке отправления.

Лист бланка ф. Е1-в "Копия отправителя" вручается отправителю вместе с кассовым чеком (квитанцией), лист "Копия EMS Почта России" остается в объекте почтовой связи, принявшем экспресс-отправление.

6.3.1.2. Отправления EMS могут приниматься на условиях единичного, партионного и непартионного приема.

Прием отправлений EMS осуществляется в ОПС, УКД, водителями-курьерами по месту стационарного нахождения отправителя:

- на основании Договора с отправителем;

- без предварительной договоренности (на операционном окне ОПС, УКД);

- по заявке отправителя в Контакт-центр (прием на дому/в офисе и т.д.).

На всех этапах обработки отправления EMS обрабатываются в приоритетном порядке (после обработки почтовых отправлений разрядов "Президентское" и "Правительственное").

Оказание услуг по пересылке отправлений EMS регламентировано Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.

6.3.1.3. Отправления "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс" могут приниматься на условиях партионного и непартионного приема.

Способ пересылки:

- "Бизнес курьер" - преимущественно авто/железнодорожным транспортом;

- "Бизнес курьер экспресс" - преимущественно авиатранспортом.

Сдача почтовых отправлений "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс" возможна только водителю-курьеру по предварительной заявке отправителя.

Почтовые отправления "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс", адресованные до востребования либо на абонементный ящик, к пересылке не принимаются.

При сдаче почтового отправления "Бизнес курьер"/"Бизнес курьер экспресс" на сопроводительный бланк ф. Е1-в дополнительно должна наносится отметка "БК"/"БКЭ".

Оказание услуг по пересылке почтовых отправлений "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс" регулируется локальными нормативными документами Предприятия: Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления "Бизнес курьер", Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления "Бизнес курьер экспресс" соответственно, а также условиями Договора.

6.3.1.4. Отправления "EMS оптимальное" могут приниматься на условиях единичного и партионного приема. Партионный прием может осуществляться в ЦВПП, в ОПС, расположенных на территории магистральных сортировочных центров, автоматизированных сортировочных центров, а также на территории Корпоративного клиента.

На сопроводительном бланке ф. Е1-в в поле "Особые отметки" зоны "Описание отправления" указывается вид почтового отправления "Оптимальное" или "Оптимальное курьер" в случае доставки отправления "EMS оптимальное" водителем-курьером по месту расположения адресата.

Оказание услуг по пересылке почтовых отправлений "EMS оптимальное" регламентировано Порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления "EMS оптимальное", а также условиями Договора (при наличии).

6.3.1.5. Услуга по пересылке отправлений EMS РТ оказывается на условиях партионного приема в объектах почтовой связи, определенных Предприятием, или водителем-курьером по месту нахождения Корпоративного клиента-адресата в момент получения Корпоративным клиентом адресованных ему отправлений (сдача отправлений водителю-курьеру Корпоративным клиентом-адресатом возможна только по предварительной заявке).

Отправления EMS РТ с описью вложения к пересылке не принимаются.

Отправления EMS РТ принимаются в упаковке отправителя, полностью упакованными в соответствии с требованиями раздела 4.2 настоящего Порядка.

На сопроводительном бланке ф. Е1-в в поле "Особые отметки" зоны "Описание отправления" указывается вид почтового отправления "EMS РТ".

Оказание услуг по пересылке почтовых отправлений EMS РТ регламентировано Временным порядком приема, обработки, пересылки и доставки почтовых отправлений "EMS РТ" для компаний розничной торговли, а также условиями Договора.

6.3.1.6. Услуга по пересылке отправлений "EMS Тендер" оказывается на условиях партионного и непартионного приема по результатам процедуры выбора поставщика услуг на условиях партионного и непартионного приема.

Почтовые отправления "EMS Тендер" категории "с объявленной ценностью" с наложенным платежом и с описью вложения не принимаются.

Не подлежат приему отправления "EMS Тендер", адресованные "До востребования" и на ячейку абонементного почтового шкафа.

Отправления "EMS Тендер" принимаются в закрытом (упакованном) виде.

В рамках оказания услуги "EMS Тендер" допускается, что Клиент при подготовке к сдаче почтовых отправлений (как при партионном приеме, так и при непартионном) не указывает в Списках партионной почты ф. 103/ф. 103-п, сопроводительных бланках ф. Е1-в/ЕАЯ EMS вес РПО и тариф за пересылку.

Оказание услуг по пересылке почтовых отправлений EMS Тендер регламентировано Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего регистрируемого почтового отправления "EMS Тендер".