Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 09.01.2024) "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных...

Приложение N 4. Опись электронных дел (постоянного хранения/временных (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)

Приложение N 4

к Инструкции о порядке организации

комплектования, хранения, учета

и использования документов

(электронных документов) в архивах

федеральных судов общей юрисдикции

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 09.01.2024 N 1)

(см. текст в предыдущей редакции)

_____________________________________________________________

(наименование суда)

_____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения суда)

Фонд N _______________

ОПИСЬ N _______________

электронных дел

(постоянного хранения/временных

(свыше 10 лет) хранения/по личному составу)

за ____ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок электронного дела по номенклатуре

Регистрационный номер электронного документа

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем в байтах

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

В данный раздел описи внесено ______________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

с N _______________________ по N _________________________________, объемом

______________________ байт. В том числе литерные номера: ________________,

пропущенные номера: ___________________________________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

Наименование должности

составителя описи ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Работник, ответственный

за работу архива суда ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

делопроизводства (общего отдела) ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Передал ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом ______________________________________________ байт.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Принял ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом ______________________________________________ байт.

(цифрами и прописью)

Работник, ответственный

за работу архива суда _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Приложение N 3. Опись дел, документов Реестр файлов электронного документа