4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

4.10.1. Корреспонденция, поступающая в Минпросвещения России на иностранном языке, от организаций и граждан, дипломатическая почта, поступающая в Минпросвещения России из российских загранучреждений и иностранных дипломатических представительств в России, регистрируется в ЕСЭД в соответствии с разделом 4.3 настоящей Инструкции.

Корреспонденция, поступающая в Минпросвещения России на иностранном языке, экспедицией передается при отсутствии перевода на русский язык в Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью для перевода текста, а в дальнейшем в отдел делопроизводства, если корреспонденция на имя Министра, для регистрации.

4.10.2. Порядок передачи иностранной корреспонденции, поступившей на имя Министра, заместителей Министра, в адрес структурных подразделений Минпросвещения России, осуществляется в соответствии с разделом 4.4 настоящей Инструкции.

По согласованию сторон допускаются устные ответы по телефону или во время деловых встреч. При этом на письме иностранного корреспондента ответственным исполнителем делается соответствующая отметка о сроке и содержании устного ответа.

4.10.3. Служебные письма Минпросвещения России, адресованные иностранному корреспонденту, оформляются на общем бланке письма Министерства просвещения Российской Федерации установленной формы (приложение N 15 к настоящей Инструкции).

Требования к оформлению служебного письма Минпросвещения России зарубежному корреспонденту приводятся в приложении N 39 к настоящей Инструкции.

4.10.4. Порядок прохождения документов, отправляемых в адрес иностранных организаций и граждан, осуществляется в соответствии с разделом 4.6 настоящей Инструкции.

4.10.5. Исходящая корреспонденция в ответ на поступившую в Минпросвещения России корреспонденцию на иностранном языке от организаций и граждан, на дипломатическую почту, поступившую в Минпросвещения России из российских загранучреждений и иностранных дипломатических представительств в России, регистрируется в ЕСЭД в соответствии с разделом 4.7 настоящей Инструкции.

4.10.6. Дипломатическая почта подшивается в дела и хранится в Департаменте международного сотрудничества и связей с общественностью.