6.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

6.4.1. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Сводные описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов (далее - акт) рассматриваются на заседании центральной экспертной комиссией Минпросвещения России, экспертной комиссией структурного подразделения одновременно.

6.4.2. Результаты отбора к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, за соответствующий период времени оформляются актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

6.4.3. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, как правило, составляется на дела всего Минпросвещения России. При этом дела каждого структурного подразделения составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут быть внесены в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе.

6.4.4. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Например, законченные в 2010 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2014 года.

6.4.5. После утверждения экспертно-проверочной комиссией федерального архива в установленном порядке описей дел постоянного хранения акты о выделении к уничтожению документов, согласованные с центральной экспертной комиссией Минпросвещения России, экспертной комиссией структурного подразделения, утверждаются Министром.

6.4.6. После утверждения Министром актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения дел в номенклатуре дел Минпросвещения России проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от ... N ..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.

6.4.7. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного Министром.