III. Порядок подготовки, визирования, подписания, расторжения, хранения и изъятия договоров

3.1. Проекты типовых договоров подготавливаются Представителем по формам типовых договоров, установленным в Приложениях 1 - 30 к Порядку. Перечень типовых договоров, а также структурных подразделений Агентства, ответственных за их согласование, приведен в Приложении 31 к Порядку.

В случае если в типовую форму договора, установленную в Приложениях 1 - 30 к Порядку, вносятся изменения, проект такого договора разрабатывается структурным подразделением Агентства, ответственным за согласование типового договора в соответствии с Приложением 31 к Порядку.

В случае если договор не предусмотрен Приложением 31 к Порядку, проект такого договора разрабатывается Представителем или по его мотивированному запросу структурными подразделениями Агентства в соответствии с их компетенцией.

3.2. Текст договора должен содержать предмет договора, его существенные условия, права и обязанности сторон, цену договора, порядок расчетов, ответственность сторон за нарушение условий договора, порядок разрешения споров и расторжения договора, срок действия, реквизиты и иные положения, вытекающие из существа складывающихся правоотношений.

3.3. Договоры об оказании услуг, указанные в подпункте 1 пункта 2.2 Порядка (за исключением договоров о передаче документов на хранение), предусматривающие обработку персональных данных, должны содержать обязательства сторон осуществить данную обработку в порядке, предусмотренном Положением о требованиях, предъявляемых к организации обработки и защиты персональных данных специализированными организациями в связи с оказанием ими услуг ликвидируемым кредитным организациям, утвержденным решением Правления Агентства от 3 апреля 2014 г. (протокол N 40), и иными внутренними регулятивными документами Агентства, определяющими требования к организации обработки и защиты персональных данных.

3.4. В договоре, заключаемом финансовой организацией с физическим лицом, предусматривающем обработку персональных данных, должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться данным лицом, цели обработки персональных данных, указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.

3.4.1. Договоры, заключаемые финансовой организацией с физическим лицом, должны содержать следующие данные в отношении физического лица: дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), контактный телефон.

3.5. В случае передачи привлеченной специализированной организации (специалисту) для обслуживания/использования соответствующих электронных баз данных по договору также заключается дополнительное соглашение, содержащее порядок передачи, защиты, возврата, уничтожения электронных баз данных.

Проект указанного дополнительного соглашения передается Представителем в Департамент информационных технологий для визирования.

3.6. Договор, предусматривающий передачу информации, составляющей банковскую, служебную или коммерческую тайну, должен содержать обязательства сторон о нераспространении указанной информации, а также устанавливать ответственность за ее неправомерное разглашение.

3.7. Договор, предусматривающий обмен конфиденциальной информацией по каналам связи (доступ к программам, папкам), должен содержать следующие условия:

- для обмена информацией в электронном виде и/или для доступа к ресурсам финансовой организации финансовая организация предоставляет специализированной организации возможность организации и использования канала связи, защищенного сертифицированными средствами. Финансовая организация организует доступ к своим ресурсам, используя технологии терминального доступа;

- приобретение технических средств для организации канала связи со стороны специализированной организации, их настройка и обслуживание организуются специализированной организацией;

- технические средства специализированной организации, подключенные к используемому каналу связи, должны отвечать следующим требованиям:

а) на указанных технических средствах должно быть установлено, задействовано и обновлено до актуального состояния антивирусное программное обеспечение;

б) технические средства должны не иметь доступа к публичным ресурсам сети Интернет, либо быть отделены от них сертифицированным межсетевым экраном, исключающим одновременный доступ к ним и к ресурсам финансовой организации;

- специализированная организация обязана утвердить и предоставить финансовой организации списки работников, имеющих полномочия для работы с передаваемой в электронном виде информацией и/или для доступа к ресурсам финансовой организации, обо всех изменениях такого списка своевременно уведомлять финансовую организацию. С каждым работником из этого списка должно быть заключено соглашение о конфиденциальности;

- финансовая организация вправе проводить проверки выполнения специализированной организацией указанных в настоящем пункте требований. В случае выявления нарушения указанных требований действие соответствующего договора приостанавливается до момента устранения нарушения специализированной организацией.

3.8. Проекты типовых договоров визируются уполномоченными лицами структурных подразделений Агентства, ответственных за согласование типовых договоров в соответствии с Приложением 31 к Порядку. Срок согласования структурным подразделением проекта типового договора составляет не более 5 рабочих дней.

3.9. Проекты договоров, предусмотренных Приложением 31 к Порядку, в случае внесения изменений в их типовые формы, договоров, не предусмотренных Приложением 31 к Порядку (далее - нетиповые договоры), а также дополнительных соглашений к договорам, меняющих положения договоров, визируются уполномоченными лицами структурных подразделений Агентства, на которые в соответствии с Порядком возлагается разработка и (или) согласование нетиповых договоров. Срок согласования структурным подразделением проекта договора в случае внесения изменений в типовую форму, а также проекта нетипового договора составляет не более 5 рабочих дней.

Проект нетипового договора, предусматривающего обмен конфиденциальной информацией и/или обработку персональных данных, визируется также в Департаменте безопасности и защиты информации (далее - ДБЗИ).

Проект нетипового договора, типового договора в случае внесения изменений в типовые формы передается Представителем работнику финансовой организации, осуществляющему юридическое сопровождение ликвидационных процедур, или специализированной организации, привлеченной для оказания юридических услуг финансовой организации, а в случае их отсутствия - Юридическому департаменту (далее - ЮД) для проведения правовой экспертизы на предмет соответствия проекта нетипового договора, типового договора в случае внесения изменений в типовые формы, действующему законодательству и визирования.

Вместе с проектом нетипового договора передаются все сопутствующие ему документы, в том числе следующие документы контрагента:

1) документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор со стороны контрагента;

2) выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридического лица), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуального предпринимателя), документы, удостоверяющие личность (для физического лица);

3) иные документы, предусмотренные Порядком, а также дополнительно запрашиваемые документы и сведения.

Правовая экспертиза проекта нетипового договора, типового договора в случае внесения изменений в типовые формы, проводится в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента передачи его на визирование со всеми сопутствующими ему документами.

Проект типового договора правовую экспертизу и визирование в порядке, установленном абзацем третьим настоящего пункта, не проходит.

Положения абзаца девятого настоящего пункта распространяются также на типовые формы договоров, заключаемых финансовыми организациями, установленные иными регулятивными документами Агентства.

(Пункт изложен в редакции решения Правления Агентства от 7 июня 2018 г. (протокол N 63, раздел II))

3.10. После утверждения Порядка сведения о лицах, уполномоченных руководителем структурного подразделения Агентства на визирование проектов договоров, указанных в пунктах 3.8 и 3.9 Порядка, направляются в Департамент ликвидации кредитных организаций (далее - ДЛКО) или Департамент ликвидации финансовых организаций (далее - ДЛФО). ДЛКО и ДЛФО доводят указанную информацию до сведения Представителей.

В случае последующих изменений в сведениях об указанных лицах соответствующее структурное подразделение направляет в ДЛКО и ДЛФО данную информацию.

3.11. Проект договора после его визирования в порядке, установленном пунктами 3.8, 3.9 Порядка, передается Представителю.

3.12. Проект договора может быть направлен на согласование контрагенту только после его визирования и проведения правовой экспертизы в случаях, предусмотренных Порядком.

В случае внесения контрагентом каких-либо изменений в согласованный проект договора, он подлежит повторному визированию в порядке, предусмотренном пунктами 3.8, 3.9 Порядка.

3.13. Проект договора готовится в количестве экземпляров, равном числу сторон договора. В случае нотариального удостоверения договора и (или) его регистрации (представления) в уполномоченные органы дополнительно готовится необходимое количество экземпляров.

3.14. Договоры и приложения к ним подписываются Представителем или иным уполномоченным им лицом, а также руководителем или иным уполномоченным лицом контрагента по договору на каждом листе и на последнем листе удостоверяются печатью финансовой организации и контрагента (при ее наличии).

Лицом, ответственным за подписание договора, по согласованию с руководителем соответствующего департамента Агентства может быть назначен работник структурного подразделения Агентства, на которое в соответствии с Порядком возлагается согласование соответствующего договора.

В случае прошивки договора подписи Представителя или иного уполномоченного им лица, а также руководителя или иного уполномоченного лица контрагента по договору ставятся на последнем листе. На обороте последнего листа каждого экземпляра договора место прошивки заклеивается бумажной наклейкой прямоугольной формы, содержащей следующую удостоверительную надпись: "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ л.". Наклейка должна закрывать место прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 - 2,5 см. Удостоверительная надпись скрепляется расшифрованной подписью Представителя или иного уполномоченного им лица и печатью финансовой организации, которая ставится таким образом, чтобы частично захватить бумажную наклейку, заклеивающую концы нити.

(Пункт изложен в редакции решения Правления Агентства от 10.09.2018 протокол N 103)

3.15. После заключения договора Представитель обеспечивает передачу его на регистрацию.

3.16. Регистрация договоров, заключаемых финансовыми организациями, расположенными в г. Москве и Московской области, осуществляется общим отделом Департамента сопровождения ликвидационных процедур (далее - ДСЛП) в течение 1 рабочего дня с момента передачи их на регистрацию.

Регистрация договоров, заключаемых финансовыми организациями, расположенными за пределами г. Москвы и Московской области, по решению Представителя осуществляется по месту нахождения финансовой организации либо общим отделом ДСЛП в течение 1 рабочего дня с момента передачи их на регистрацию.

При регистрации каждому договору присваивается порядковый регистрационный номер.

В случае проставления номера договора контрагентом самостоятельный порядковый регистрационный номер проставляется после номера контрагента.

Датой регистрации договора является дата, проставляемая последней подписывающей стороной. По решению Представителя датой регистрации договора может быть принята дата, ранее проставленная финансовой организацией или контрагентом по договору.

При регистрации дополнительных соглашений к договору им присваивается порядковый номер и в регистрационном учете делается связка с соответствующим договором.

После заключения и регистрации договора Представитель уведомляет о факте его заключения подразделение Агентства, к компетенции которого относится предмет договора.

3.17. Внесение любых изменений и дополнений в договор, в том числе изменения реквизитов сторон для перечисления денежных средств, оформляется дополнительным соглашением к договору.

3.18. Сопровождение договора после его заключения обеспечивает Представитель, а в случаях, предусмотренных Порядком, иные лица.

При поступлении мотивированного запроса от Представителя и по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения лицом, ответственным за сопровождение договора, является работник структурного подразделения Агентства, на которое в соответствии с Порядком возлагается согласование соответствующего договора.

В этих целях лица, обеспечивающие сопровождение договора:

а) осуществляют взаимодействие с контрагентом по договору по вопросам его исполнения;

б) обеспечивают контроль за соблюдением сроков и иных условий исполнения обязательств по договору;

в) обеспечивают подготовку документов, необходимых для проведения расчетов по договору;

г) принимают иные меры по обеспечению надлежащего исполнения договора.

3.19. Экземпляр договора с визами лиц, ответственных за его подготовку и согласование, а также сопутствующие ему документы хранятся у Представителя или уполномоченного им лица в соответствии с порядком, установленным внутренними регулятивными документами Агентства.

3.20. Изъятие (выемка) договоров и (или) сопутствующих им документов уполномоченными государственными органами может производиться на основании мотивированных постановлений, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При изъятии (выемке) договоров и (или) сопутствующих им документов присутствует Представитель либо уполномоченное им лицо.

Уполномоченное Представителем лицо с разрешения представителей государственного органа, производящего изъятие документов, осуществляет копирование документов с указанием даты изъятия (выемки).

При изъятии договоров и (или) сопутствующих им документов составляется акт либо протокол об изъятии (выемке) документов, подписываемый представителем государственного органа, производящего изъятие (выемку), и Представителем.

В случае изъятия (выемки) оригинала договора и (или) сопутствующих ему документов на их место помещаются копии изъятого договора (документа) и акт об изъятии (выемке).

3.21. Договор расторгается по соглашению сторон или путем одностороннего отказа от его исполнения в случаях и порядке, предусмотренных договором, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Решение о расторжении договора со стороны финансовой организации принимает Представитель, если иное не предусмотрено Порядком.