IV. Порядок доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, должностных лиц при их командировании в воинские части (организации) и другие организации

51. Доступ должностных лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, в воинских частях (организациях) и других организациях, в которые они командируются, осуществляется после предъявления ими предписаний на выполнение задания (форма 5), документов, удостоверяющих личность, и справок о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8).

Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, сотрудникам органов федеральной службы безопасности, осуществляющим по роду службы взаимодействие с воинской частью (организацией) в работе по защите государственной тайны, предоставляется при предъявлении служебного удостоверения сотрудника органа федеральной службы безопасности и справки о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8).

52. Должностным лицам воинской части (организации), командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, выдаются режимно-секретным подразделением данной воинской части (организации):

для имеющих допуск к сведениям особой важности - справка о допуске по первой форме (форма 6);

для имеющих допуск к совершенно секретным сведениям - справка о допуске по второй форме (форма 7);

для имеющих допуск к секретным сведениям - справка о допуске по третьей форме (форма 8).

В случае если допуск к государственной тайне оформлен без проведения органами федеральной службы безопасности проверочных мероприятий, в соответствующей справке о допуске к государственной тайне дата окончания проведения проверочных мероприятий не указывается.

В случае отсутствия в воинской части (организации) режимно-секретного подразделения или должностного лица, исполняющего функции режимно-секретного подразделения, справка о допуске (формы 6 - 8) выдается командированному должностному лицу режимно-секретным подразделением воинской части (организации), оказывающей услуги в области защиты государственной тайны.

53. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) подписывается начальником режимно-секретного подразделения и заверяется печатью (при наличии) воинской части (организации). Указанная справка регистрируется в журнале учета выдачи справок о допуске (форма 13) и выдается под расписку командируемому на время разовой командировки или на период выполнения задания, но не более чем на год. По окончании срока действия справка возвращается по месту ее выдачи, подшивается в отдельное дело и хранится не менее 5 лет. Журнал учета выдачи справок о допуске (форма 13) после его закрытия хранится в режимно-секретном подразделении не менее 5 лет.

54. Требовать от командированного должностного лица, прибывшего в воинскую часть (организацию) для выполнения задания, не связанного с работами со сведениями, составляющими государственную тайну, справку о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) запрещается. Исключение составляют случаи, когда командированное должностное лицо при выполнении задания неизбежно будет иметь доступ к сведениям, составляющим государственную тайну.

55. Предписание на выполнение задания (форма 5) подписывается командиром (начальником) воинской части (организации), заверяется печатью (при наличии) воинской части (организации) и регистрируется в журнале учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 14). В предписании на выполнение задания (форма 5) указывается основание для командирования. Предписание на выполнение задания (форма 5) выдается для посещения только одной воинской части (организации).

56. Командированное должностное лицо может иметь доступ в присутствии должностных лиц принимающей воинской части (организации), ответственных за прием командированных лиц, только к тем сведениям, составляющим государственную тайну, которые ему необходимы для выполнения задания, указанного в предписании на выполнение задания (форма 5).

Доступ командированных должностных лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется по письменному разрешению командира (начальника) принимающей воинской части (организации) или уполномоченного им должностного лица. Разрешение оформляется на предписании на выполнение задания (форма 5) с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, с которыми можно ознакомить командированное должностное лицо.

57. Предписание на выполнение задания (форма 5) и справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) регистрируются в журнале учета командированных (форма 15). После регистрации справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) остается в режимно-секретном подразделении принимающей воинской части (организации), а предписание на выполнение задания (форма 5) с отметкой о форме допуска командированного должностного лица передается принимающему его должностному лицу. Указанное должностное лицо заполняет на оборотной стороне предписания на выполнение задания (форма 5) справку, после чего данное предписание передается в режимно-секретное подразделение принимающей воинской части (организации), где хранится в отдельном деле не менее 5 лет. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) возвращается командированному должностному лицу для сдачи в выдавшее ее режимно-секретное подразделение. На обороте справки о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) делается запись с указанием степени секретности сведений, с которыми ознакомилось командированное должностное лицо, и даты ознакомления, которая заверяется подписью начальника режимно-секретного подразделения принимающей воинской части (организации) и печатью (при наличии) этой воинской части (организации). Указанные в справке о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) данные об ознакомлении должностного лица со сведениями, составляющими государственную тайну, переносятся в карточку учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, по месту военной службы (службы, работы) должностного лица.