IV. Порядок исполнения поручений в ГУСПе

65. Акты ГУСПа, а также поручения начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа по рассмотренным документам оформляются и рассылаются всем исполнителям одновременно в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

66. В случаях, когда поручение дано нескольким структурным подразделениям ГУСПа, головным исполнителем является структурное подразделение ГУСПа, к компетенции которого относится решение соответствующих вопросов, указываемое в поручении первым или обозначаемое словом "созыв" ("ответственный") или пометкой "отв." либо "*".

Головной исполнитель поручения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

67. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением начальника ГУСПа, - на основании письменной резолюции начальника ГУСПа;

по документам, направленным на исполнение поручением заместителя начальника ГУСПа, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя начальника ГУСПа;

в других случаях - по договоренности руководителей соответствующих структурных подразделений ГУСПа или на основании письменной резолюции заместителя начальника ГУСПа.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением ГУСПа, на которое возложены функции по ведению делопроизводства в ГУСПе.

68. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются начальнику ГУСПа (заместителю начальника ГУСПа) руководителем заинтересованного структурного подразделения ГУСПа в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

69. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных поручением, руководители этих структурных подразделений ГУСПа обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

70. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения (результаты исполнения поручения), подписанные руководителем (заместителем руководителя) соответствующего подразделения ГУСПа.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

Головной исполнитель определяет порядок подготовки итогового документа, для чего может образовывать рабочие группы и проводить совещания. Перечень структурных подразделений ГУСПа, с которыми должен быть согласован проект итогового документа, подлежит согласованию с начальником структурного подразделения ГУСПа, в состав которого входит юридическая служба ГУСПа.

71. В случае если поручение начальника ГУСПа (заместителя начальника ГУСПа) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет начальнику ГУСПа (заместителю начальника ГУСПа, давшему поручение) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения.