Оформление решений, принятых на совещании у начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа

58. Решения, принятые на совещаниях у начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа, по их указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ГУСПа, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется начальнику ГУСПа (заместителю начальника ГУСПа) в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения ГУСПа, ответственного за проведение совещания.

59. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ГУСПа.

60. Копии протоколов совещаний у начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

61. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний у начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа, осуществляется структурным подразделением ГУСПа, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением ГУСПа, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в ГУСПе.