3. Особенности подготовки и организации приема

20. Подготовку материалов для приема заявителей Генеральным директором Агентства и его заместителями осуществляют структурные подразделения, к компетенции которых относятся интересующие заявителя вопросы, совместно с АХД.

Соответствующее структурное подразделение готовит краткую справку о результатах рассмотрения предыдущих обращений заявителя, а также об излагаемых заявителем возражениях на результаты рассмотрения этих обращений. К справке прилагаются копии материалов по интересующим заявителя вопросам, в том числе всей имеющейся переписки с заявителем.

21. По решению Генерального директора Агентства, его заместителей к участию в проведении ими приема заявителей могут привлекаться другие работники Агентства.

22. О заявителях, записавшихся на прием к Генеральному директору Агентства и его заместителям, не менее чем за 3 (Три) дня до даты приема информируют:

- Генерального директора Агентства - старший помощник и секретарь-референт Генерального директора;

- заместителей Генерального директора Агентства - их помощники и секретари-референты.