Приложение 17. Акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 17

к п. 5.5.14

См. данную форму в MS-Excel.

Наименование организации

Название ведомственного архива

АКТ УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

_______________ N ______________ руководителя организации

________________________________

(место составления) Подпись Расшифровка

о необнаружении дел, пути розыска подписи

которых исчерпаны Дата

Фонд N ___________________

(название фонда)

В результате ____________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись N	Дело N	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Предполагаемые причины отсутствия дела
1	2	3	4	5	6

Итого ______________________ дел

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено

следующими делами: _______________________________________________

(номера дел и их групповые заголовки)

__________________________________________________________________

Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <*> ОДОБРЕНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК)

организации

от ________________ N _________ от ________ N ______

Изменения в учетные документы архива

внесены

Заведующий архивом (лицо, ответственное

за учет)

Дата Подпись Расшифровка подписи

--------------------------------

<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта о необнаружении дел,

пути розыска которых исчерпаны

Приложение 16. Карточка учета необнаруженных дел Приложение 18. Акт о неисправимых повреждениях дел