ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПЕРЕСЫЛКЕ ИНСПЕКЦИОННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКЕ КОЛИЧЕСТВА И КАЧЕСТВА ЭКСПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРОВ

Утверждено

Приказом ВЭК России

от 27 мая 1999 г. N 104

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПОДГОТОВКЕ И ПЕРЕСЫЛКЕ ИНСПЕКЦИОННЫМИ

ОРГАНИЗАЦИЯМИ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКЕ

КОЛИЧЕСТВА И КАЧЕСТВА ЭКСПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРОВ

1. Организация, заключившая Договор с Федеральной службой России по валютному и экспортному контролю на проведение экспертной оценки количества, качества и цены экспортируемых товаров (Уполномоченная инспекционная организация), составляет следующие инспекционные отчеты: Инспекционный отчет о проверке экспортных грузов (ОТЧЕТ1) и Инспекционный отчет о прибытии экспортных грузов (ОТЧЕТ2) и отчет, содержащий итоговые показатели деятельности Уполномоченной организации за квартал - "Квартальный отчет инспекционной уполномоченной организации по результатам проверок экспортных грузов" (КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ).

Содержание Документов ОТЧЕТ1 и ОТЧЕТ2 утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 февраля 1999 г. N 155.

Инспекционный отчет о проверке экспортных грузов (ОТЧЕТ1) оформляется на территории Российской Федерации при подготовке экспортных грузов к отправке. Форма документа ОТЧЕТ1 представлена в Приложении 1.

Инспекционный отчет о проверке экспортных грузов (ОТЧЕТ2) оформляется вне территории Российской Федерации при прибытии российских грузов. Форма документа ОТЧЕТ2 представлена в Приложении 2.

Форма документа КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ представлена в Приложении 2.

2. Уполномоченная инспекционная организация хранит Инспекционный отчет в виде бумажного документа и представляет его ВЭК России по его запросу.

3. Подготовка сведений Инспекционных отчетов осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы (АИС) "Экспертиза". Программное обеспечение и инструкцию по эксплуатации АИС "Экспертиза" Уполномоченная инспекционная организация получает в ВЭК России. АИС "Экспертиза" работает под управлением приложения Access 97 интегрированного пакета MS Office 97 Professional (Русская редакция) в среде операционной системы Win95/Win NT WS 4.0 (Русская редакция). Упомянутое программное обеспечение {Access 97 или интегрированный пакет MS Office 97 Professional (Русская редакция), операционную систему Win95/Win NT WS 4.0 (Русская редакция)} Уполномоченная организация приобретает самостоятельно. Сведения Инспекционного отчета должны быть высланы в ВЭК России в течение 7 дней со дня его оформления.

4. Инспекционные отчеты заполняются Уполномоченной инспекционной организацией согласно представленным документам.

5. Инспекционный отчет заполняется Уполномоченной инспекционной организацией на русском языке, за исключением наименований и адресов зарубежных фирм - покупателей и банков, зарубежных судов, пунктов назначения за пределами Российской Федерации, которые записываются на английском языке. При перенесении сведений транспортных и других документов необходимо сохранять оригинальное написание.

6. Инспекционный отчет оформляется на результаты проведения инспекции грузов для двух сторон - 1 продавца и 1 покупателя.

6.1. Если контракт является многосторонним - 1 продавец и несколько (t) покупателей, то оформляются t инспекционных отчетов. При этом в графе Инспекционного отчета "количество (груза)" записывается в абсолютном выражении доля груза, предназначенного конкретному покупателю.

6.2. Если контракт является многосторонним - 1 покупатель и несколько (t) продавцов, то оформляются t инспекционных отчетов. При этом в графе Инспекционного отчета "количество (груза)" записывается в абсолютном выражении доля груза, поступающего от конкретного продавца.

7. Инспекционный отчет оформляется по результатам инспекции одного вида товара. Если в контракте на Поставку записаны несколько видов товара и они одновременно предъявляются на проверку, то на каждый вид товара оформляется отдельный Инспекционный отчет.

8. С целью идентификации каждый Инспекционный отчет имеет свой уникальный номер (не может быть двух Инспекционных отчетов, имеющих одинаковые номера). Начальное значение номера Инспекционного отчета 000001. Номер следующего Инспекционного отчета автоматически формируется программой АИС "Экспертиза" путем суммирования текущего номера с цифрой 1.

9. Пересылка файлов, содержащих сведения Инспекционных отчетов (insXXXXX.mdb, где ХХХХХ - числовой код Инспекционной компании), должна выполняться на адрес электронной почты: ueid@fsvek.msk.ru. Файл будет считаться принятым ВЭК России после получения Уполномоченной инспекционной организацией уведомления о получении информации от ВЭК России. В том случае, если подтверждение не получено, Уполномоченная инспекционная организация повторно отправляет файлы, содержащие Инспекционные отчеты, и дублирует отправку информации отправкой документов по факсу на номер (095) 924-4181.

9. КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ подтверждает сведения инспекционных отчетов, присланных в виде файлов. КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ подписывается должностными лицами Уполномоченной инспекционной организации, определенными в Договоре, и заверяется печатью организации. Квартальный отчет сопровождается сведениями об имеющихся претензиях к проведенным инспекциям, полученными на момент отправки КВАРТАЛЬНОГО ОТЧЕТА.

10. КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ заполняется Уполномоченной инспекционной организацией на русском языке.

11. КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ в виде бумажного документа отсылается Уполномоченной инспекционной организацией в ВЭК России по факсу на номер (095) 924-4181 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.