2. Требования к организации обмена сведениями

2.1. Регистрирующий орган предоставляет в УФНС сведения на уровне субъекта Российской Федерации.

2.2. Обмен сведениями выполняется по электронной почте с применением согласованных Сторонами средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП), совместимыми и сертифицированными в установленном порядке, за исключением случая, предусмотренного в пункте 2.10 настоящего Порядка.

2.3. Обмен сведениями осуществляется с использованием следующих адресов электронной почты:

Регистрирующий орган: __________;

УФНС: __________.

2.4. Регистрирующий орган предоставляет сведения в течение 10 дней со дня соответствующей регистрации или изменения сведений, а также ежегодно до 15 февраля по состоянию на 1 января текущего года, в объеме сведений, сформированных за предшествующий год и (или) за иные периоды, определенные по согласованию УФНС с регистрирующим органом.

2.5. Состав передаваемых сведений, требования к структуре и форматам файлов обмена, содержащих сведения, а также справочники, используемые при формировании сведений, определены приказом ФНС России от 27.06.2018 N ММВ-7-21/419@.

2.6. Формирование и передача сведений осуществляются отправителем в виде файлов с использованием программно-технических средств отправителя.

Прием и обработка сведений осуществляются с использованием программно-технических средств получателя.

2.7. Сведения, подлежащие передаче, должны удовлетворять требованиям форматно-логического контроля (далее - ФЛК), представленным в приложении N 1.1 к настоящему Порядку, и предварительно должны быть проверены отправителем на отсутствие компьютерного вируса.

2.8. Сформированные файлы со сведениями, подписанные ЭП, архивируются программой-упаковщиком в архивный файл. Размер сформированного файла не должен превышать 5000 документов. В состав архива должно входить не более 5 файлов с ЭП. Тип архива ZIP. Имя архива совпадает с именем одного из сформированных файлов, входящих в состав архива.

Для каждого архивного файла средствами электронной почты формируется почтовое сообщение (в поле темы сообщения заносится имя архивного файла). Архивный файл является вложением почтового сообщения.

Сведения считаются доставленными после получения отправителем по электронной почте информации об успешном приеме почтового сообщения.

2.9. При передаче сведений обеспечиваются меры, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц к сведениям. Подлинность передаваемых сведений подтверждается ЭП.

2.10. В случае невозможности передачи сведений в режиме электронной почты, сведения передаются на электронных носителях. Электронные носители со сведениями помещаются отправителем в упаковку, исключающую возможность их повреждения или извлечения информации из нее без нарушения целостности упаковки.

Передача/доставка сведений на электронных носителях осуществляется отправителем с приложением реестра в двух экземплярах, при этом один экземпляр реестра передается получателю, второй экземпляр возвращается отправителю с визой принимающей стороны.

Форма указанного реестра приведена в приложении N 1.2 к настоящему Порядку.

Во время доставки сведений обеспечиваются меры, исключающие бесконтрольный доступ третьих лиц к сведениям.

2.11. При приеме сведений в УФНС:

- осуществляется контроль подлинности полученных сведений (наличие ЭП);

- полученные файлы распаковываются с помощью программы - упаковщика. Файлы, которые невозможно распаковать (далее - проблемные файлы), возвращаются отправителю;

- осуществляется форматно-логический контроль полученных сведений;

- по результатам приема сведений формируется протокол обработки сведений, который передается в орган гостехнадзора (в случае приема сведений на электронных носителях протокол обработки сведений передается только при наличии ошибок). Протокол обработки сведений должен включать описание всех выявленных ошибок по результатам форматно-логического контроля полученных сведений.

Формат представления сведений по факту приема и обработки файлов обмена данными о морском, речном судне, в том числе смешанного (река-море) плавания (за исключением маломерных судов), и об их владельцах представлен в приложении N 1.4 к настоящему Порядку.

2.12. При получении протокола обработки файла обмена со сведениями содержащего информацию о неудачном их приеме, при получении проблемных файлов отправитель принимает меры по устранению ошибок и повторно передает сведения в УФНС в течение 10 рабочих дней со дня получения указанного протокола обработки сведений.