1.2. Организационные основы управления

│ 1.2. Организационные основы управления │

│ │

│ │

│ 13│Уставы, положения организации│ │<1> После за-│

│ │(типовые и индивидуальные): │ │мены новыми │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │3 г. <1> │ │

│ │ │ │ │

│ 14│Учредительные договоры, изменения│Пост. │ │

│ │и дополнения к ним, протоколы│ │ │

│ │учредительных собраний│ │ │

│ │негосударственных организаций,│ │ │

│ │списки учредителей (участников) │ │ │

│ │ │ │ │

│ 15│Свидетельства о регистрации,│Пост. │ │

│ │ликвидации организации,│ │ │

│ │разрешения, уведомления на│ │ │

│ │открытие филиалов,│ │ │

│ │представительств │ │ │

│ │ │ │ │

│ 16│Положения о структурных│Пост. │ │

│ │подразделениях организации;│ │ │

│ │коллегиальных исполнительных,│ │ │

│ │контрольных, научных, экспертных,│ │ │

│ │методических, консультативных│ │ │

│ │органах; о филиалах,│ │ │

│ │представительствах │ │ │

│ │ │ │ │

│ 17│Проекты уставов, положений;│3 г. <1> │<1> После ут-│

│ │документы (справки, докладные│ЭПК │верждения │

│ │записки, предложения, отзывы) по│ │ │

│ │их разработке │ │ │

│ │ │ │ │

│ 18│Структуры и схемы организации│ │ │

│ │управления; пояснительные записки│ │ │

│ │к ним: │ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │

│ 19│Документы (лицензии, квоты,│Пост. │ │

│ │протоколы, решения, книги│ │ │

│ │регистрации и др.) о│ │ │

│ │лицензировании деятельности│ │ │

│ │организации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 20│Перечни видов лицензируемой│ │ │

│ │деятельности: │ │ │

│ │ │ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новым │ │

│ │ │ │ │

│ 21│Документы (сертификаты,│Пост. │ │

│ │свидетельства, аттестаты,│ │ │

│ │представления, протоколы,│ │ │

│ │положения, книги регистрации и│ │ │

│ │др.) по аттестации, аккредитации,│ │ │

│ │сертификации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 22│Документы (постановления,│Пост. <1> │<1> При нали-│

│ │протоколы, уставы, планы,│ │чии в органи-│

│ │балансы, акты, договоры,│ │зации подлин-│

│ │контракты, свидетельства и др.) о│ │ников копии │

│ │приватизации │ │документов - │

│ │ │ │до минования │

│ │ │ │надобности │

│ │ │ │ │

│ 23│Договоры о правах и обязанностях:│ │<1> После ис-│

│ │а) с руководителем организации │Пост. │течения срока│

│ │б) с членами коллегиальных│5 л. <1> │действия до- │

│ │исполнительных и др. органов│ЭПК │говора │

│ │организации │ │ │

│ │в) с другой организацией │5 л. <1> │ │

│ │ │ЭПК │ │

│ │ │ │ │

│ 24│Реестры акционеров │Пост. │ │

│ │ │ │ │

│ 25│Реестры владельцев ценных бумаг │Пост. │ │

│ │ │ │ │

│ 26│Списки аффилированных лиц, списки│Пост. │ │

│ │лиц, имеющих право на дивиденды │ │ │

│ │ │ │ │

│ 27│Документы (сертификаты,│Пост. │ │

│ │свидетельства о регистрации│ │ │

│ │акций, акты) на прием-передачу│ │ │

│ │акций (пакетов акций) │ │ │

│ │ │ │ │

│ 28│Договоры о продаже-покупке│5 л. <1> │<1> После ис-│

│ │акций акционерами │ЭПК │течения срока│

│ │ │ │действия до- │

│ │ │ │говора │

│ │ │ │ │

│ 29│Журналы, книги учета работы с│Пост. │ │

│ │акциями и выдачи выписок из│ │ │

│ │реестра акционеров │ │ │

│ │ │ │ │

│ 30│Положения о долевой│Пост. │ │

│ │собственности, выпуске и│ │ │

│ │распределении акций, ценных│ │ │

│ │бумаг, образцы акций, проспект│ │ │

│ │эмиссии акций │ │ │

│ │ │ │ │

│ 31│Документы (подписные листы,│5 л. ЭПК │ │

│ │заявки на приобретение акций,│ │ │

│ │листы подтверждения, карточки│ │ │

│ │учета доходов акционеров и др.)│ │ │

│ │по акционированию │ │ │

│ │ │ │ │

│ 32│Штатные расписания организации,│ │ │

│ │изменения к ним: │ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │3 г. │ │

│ │ │ │ │

│ 33│Проекты штатных расписаний;│3 г. <1> │<1> После ут-│

│ │документы (справки, предложения,│ЭПК │верждения │

│ │заключения, переписка) по их│ │ │

│ │разработке и изменению │ │ │

│ │ │ │ │

│ 34│Штатные расстановки │75 л. │ │

│ │ │ │ │

│ 35│Положения, инструкции о правах и│ │ │

│ │обязанностях должностных лиц│ │ │

│ │(должностные инструкции): │ │ │

│ │а) типовые (примерные) │ │ │

│ │- по месту разработки и│Постоянно │ │

│ │ утверждения │ │ │

│ │- в прочих организациях │3 г. <1> │<1> После │

│ │ │ │замены новы- │

│ │ │ │ми. │

│ │б) индивидуальные (персональные) │75 л. │<1> В составе│

│ │ │ЭПК <1> │личных дел. │

│(п. 35 в ред. решения Росархива от 27.10.2003) │ │

│ │ │ │ │

│ 36│Приемо-сдаточные акты;│ │<1> После │

│ │приложения к ним (за исключением│ │смены долж- │

│ │инвентаризационных документов,│ │ностного, ма-│

│ │предусмотренных ст. 192),│ │териально от-│

│ │составленные при смене: │ │ветственного │

│ │а) руководителя организации │Пост. │лица │

│ │б) должностных ответственных и│5 л. <1> │ │

│ │материально ответственных лиц │ │ │

│ │ │ │ │

│ 37│Документы (доклады, положения о│Пост. │ │

│ │правопреемственности, отчеты,│ │ │

│ │справки, акты, заключения) о│ │ │

│ │реорганизации, переименовании│ │ │

│ │организации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 38│Документы (протоколы, акты,│Пост. <1> │<1> При нали-│

│ │балансы, заключения, уведомления,│ │чии в органи-│

│ │решения судов, выписки из│ │зации подлин-│

│ │государственного реестра и др.) о│ │ников копии │

│ │ликвидации организации │ │документов - │

│ │ │ │до минования │

│ │ │ │надобности │

│ │ │ │ │

│ 39│Документы (информации, справки,│Пост. │ │

│ │сводки, сведения, докладные│ │ │

│ │записки) по основной отраслевой│ │ │

│ │(специфической) деятельности│ │ │

│ │организации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 40│Документы (информации, справки,│5 л. ЭПК │ │

│ │сводки, докладные записки) по│ │ │

│ │оперативной отраслевой│ │ │

│ │(специфической) деятельности│ │ │

│ │организации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 41│Переписка по организационным│5 л. ЭПК │ │

│ │вопросам деятельности, в том│ │ │

│ │числе о регистрации,│ │ │

│ │лицензировании, аккредитации,│ │ │

│ │аттестации, сертификации,│ │ │

│ │приватизации, акционировании │ │ │

│ │ │ │ │

│ 42│Документы (аналитические обзоры,│Пост. <1> │<1> По опера-│

│ │доклады, справки, сводки,│ │тивно-хозяй- │

│ │докладные записки) об основной│ │ственным │

│ │деятельности, представляемые в│ │вопросам - 5 │

│ │органы исполнительной власти,│ │л. ЭПК │

│ │органы местного самоуправления,│ │ │

│ │вышестоящие организации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 43│Документы (доклады, обзоры,│5 л. ЭПК │ │

│ │сводки, справки), представляемые│ │ │

│ │структурными подразделениями│ │ │

│ │руководству организации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 44│Документы (справки, докладные│5 л. ЭПК │ │

│ │записки, перечни вопросов,│ │ │

│ │рассмотренных коллегиальными и│ │ │

│ │исполнительными органами, планы,│ │ │

│ │проспекты, повестки заседаний,│ │ │

│ │предложения к повестке дня│ │ │

│ │собрания акционеров, оперативные│ │ │

│ │сводки, переписка и др.) об│ │ │

│ │административно-организационной │ │ │

│ │деятельности │ │ │

│ │ │ │ │

│ 45│Документы (программы, задания,│5 л. ЭПК │ │

│ │отчеты, доклады, переписка) о│ │ │

│ │командировках │ │ │

│ │ │ │ │

│ 46│Документы (программы, доклады,│ │ │

│ │повестки, извещения, приглашения,│ │ │

│ │рекламные проспекты,│ │ │

│ │поздравительные адреса,│ │ │

│ │тематические фотоальбомы,│ │ │

│ │видеозаписи, переписка) об│ │ │

│ │организации и проведении съездов,│ │ │

│ │конгрессов, конференций,│ │ │

│ │совещаний, семинаров, юбилейных│ │ │

│ │дат, торжественных приемов,│ │ │

│ │встреч: │ │ │

│ │а) по месту проведения │5 л. ЭПК │ │

│ │б) в других организациях │До минова- │ │

│ │ │ния надоб- │ │

│ │ │ности │ │

│ │ │ │ │

│ 47│Документы (исторические и│Пост. │ │

│ │тематические справки, обзоры,│ │ │

│ │подборки публикаций в средствах│ │ │

│ │массовой информации, видеозаписи,│ │ │

│ │фотодокументы и др.) по истории│ │ │

│ │организации и ее подразделений │ │ │

│ │