1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

│ 1.5. Документационное обеспечение управления и │

│ организация хранения документов │

│ │

│ 66│Типовые и примерные номенклатуры│ │ │

│ │дел: │ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │

│ 67│Документы (номенклатуры, перечни,│ │ │

│ │классификаторы дел и документов)│ │ │

│ │об организации документов в│ │ │

│ │делопроизводстве организации, о│ │ │

│ │составе и сроках их хранения: │ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │

│ 68│Проекты документов (номенклатур,│3 г. <1> │<1> После ут-│

│ │перечней, классификаторов дел и│ │верждения │

│ │документов) об организации│ │ │

│ │документов в делопроизводстве│ │ │

│ │организации, о составе и сроках│ │ │

│ │их хранения │ │ │

│ │ │ │ │

│ 69│Целевые программы информатизации;│Пост. │ │

│ │документы (техническое задание,│ │ │

│ │акты приемки, внедрения,│ │ │

│ │протоколы и др.) к ним │ │ │

│ │ │ │ │

│ 70│Документы (акты, заключения,│5 л. ЭПК │ │

│ │справки, переписка) о│ │ │

│ │совершенствовании │ │ │

│ │документационного обеспечения│ │ │

│ │управления, внедрении современных│ │ │

│ │информационных технологий, защите│ │ │

│ │информации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 71│Договоры о проектировании,│5 л. <1> │<1> После ис-│

│ │разработке, внедрении│ЭПК │течения срока│

│ │автоматизированных систем и│ │действия до- │

│ │программных продуктов │ │говора │

│ │ │ │ │

│ 72│Книги, карточки (базы данных),│ │<1> Хранятся │

│ │журналы регистрации и контроля: │ │в организа- │

│ │а) распорядительных и нормативных│Пост. <1> │ции. Подлежат│

│ │документов организации │ │приему в го- │

│ │б) поступающих и отправляемых│3 г. │сударствен- │

│ │документов │ │ный, муници- │

│ │в) обращений граждан │5 л. │пальный ар- │

│ │г) телеграмм, телефонограмм,│3 г. │хив, если мо-│

│ │факсов, заявок на переговоры │ │гут быть ис- │

│ │д) аудиовизуальных документов │3 г. <1> │пользованы в │

│ │ │ЭПК │качестве на- │

│ │ │ │учно-справоч-│

│ │ │ │ного аппарата│

│ │ │ │ │

│ 73│Дело фонда (исторические и│Пост. <1> │<1> На госу- │

│ │тематические справки, сведения о│ │дарственное, │

│ │составе и объеме дел и│ │муниципальное│

│ │документов, листы, карточки│ │хранение пе- │

│ │фондов, паспорт архива, акты│ │редается при │

│ │проверки наличия и состояния,│ │ликвидации │

│ │приема и передачи, выделения дел│ │организации │

│ │и документов к уничтожению,│ │ │

│ │утратах и повреждениях│ │ │

│ │документов) │ │ │

│ │ │ │ │

│ 74│Описи дел: │ │<1> Неутверж-│

│ │а) постоянного хранения│Пост. <1> │денные - до │

│ │(утвержденные) │ │минования на-│

│ │б) временного хранения │3 г. <2> │добности │

│ │ │ │<2> После │

│ │ │ │уничтожения │

│ │ │ │дел │

│ │ │ │ │

│ 75│Документы (журналы, книги, листы,│ │ │

│ │сводки) учета: │ │ │

│ │а) приема посетителей │3 г. │ │

│ │б) рассылки документов │2 г. │ │

│ │в) бланков строгой отчетности │3 г. │ │

│ │г) машинописных, компьютерных│1 г. │ │

│ │работ │ │ │

│ │д) выдачи дел во временное│3 г. │ │

│ │пользование │ │ │

│ │ │ │ │

│ 76│Топографические указатели │1 г. <1> │<1> После за-│

│ │ │ │мены новыми │

│ │ │ │ │

│ 77│Документы (акты, требования,│3 г. <1> │<1> После │

│ │заявки, заказы) учета выдачи дел│ │возвращения │

│ │во временное пользование │ │документов │

│ │ │ │ │

│ 78│Документы (заявления, разрешения,│10 л. │ │

│ │переписка) о допуске к│ │ │

│ │ознакомлению с документами │ │ │

│ │ │ │ │

│ 79│Книги, журналы регистрации выдачи│5 л. │ │

│ │архивных справок, копий, выписок│ │ │

│ │из документов │ │ │

│ │ │ │ │

│ 80│Копии архивных справок, выданные│5 л. │ │

│ │по запросам граждан; документы│ │ │

│ │(заявления, запросы, справки,│ │ │

│ │переписка) к ним │ │ │

│ │ │ │ │

│ 81│Договоры, соглашения с архивными│5 л. <1> │<1> После ис-│

│ │учреждениями, иными организациями│ЭПК │течения срока│

│ │по вопросам архивного дела и│ │действия до- │

│ │делопроизводства │ │говора │

│ │