4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

│ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность │

│ │

│ 134│Альбомы унифицированных типовых│ │ │

│ │форм первичной учетной│ │ │

│ │документации: │ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │

│ 135│Бухгалтерские балансы и отчеты;│ │<1> При от- │

│ │документы (приложения к балансу,│ │сутствии го- │

│ │пояснительные записки,│ │довых - пост.│

│ │специализированные формы) к ним: │ │<2> При от- │

│ │а) сводные годовые │Пост. │сутствии го- │

│ │б) годовые │Пост. │довых, квар- │

│ │в) квартальные │5 л. <1> │тальных - │

│ │г) месячные │1 г. <2> │пост. │

│ │ │ │ │

│ 136│Передаточные, разделительные,│Пост. │ │

│ │ликвидационные балансы;│ │ │

│ │приложения, пояснительные записки│ │ │

│ │к ним │ │ │

│ │ │ │ │

│ 137│Аналитические документы (таблицы,│Пост. │ │

│ │записки, доклады) к годовым│ │ │

│ │балансам и отчетам │ │ │

│ │ │ │ │

│ 138│Переписка об утверждении и│5 л. │ │

│ │уточнении балансов и отчетов │ │ │

│ │ │ │ │

│ 139│Документы (протоколы, акты,│Пост. <1> │<1> Кварталь-│

│ │заключения) о рассмотрении и│ │ных - 5 л. │

│ │утверждении балансов и отчетов │ │ │

│ │ │ │ │

│ 140│Отчеты об исполнении сметы│ │<1> При от- │

│ │расходов: │ │сутствии го- │

│ │а) сводные годовые │Пост. │довых - пост.│

│ │б) годовые │Пост. │ │

│ │в) квартальные │5 л. <1> │ │

│ │ │ │ │

│ 141│Синтетические, аналитические,│5 л. │ │

│ │материальные счета бухгалтерского│ │ │

│ │учета │ │ │

│ │ │ │ │

│ 142│План счетов бухгалтерского учета │5 л. │ │

│ │ │ │ │

│ 143│Отчеты по перечислению денежных│Пост. │ │

│ │сумм по государственному и│ │ │

│ │негосударственному страхованию│ │ │

│ │(пенсионному, медицинскому,│ │ │

│ │социальному, занятости) │ │ │

│ │ │ │ │

│ 144│Переписка о сроках представления│1 г. │ │

│ │бухгалтерской и финансовой│ │ │

│ │отчетности │ │ │

│ │ │ │ │

│ 145│Документы (планы, отчеты,│5 л. <1> │<1> При усло-│

│ │протоколы, акты, справки,│ │вии заверше- │

│ │докладные записки, переписка) о│ │ния проверки │

│ │проведении документальных ревизий│ │(ревизии). В │

│ │финансово-хозяйственной │ │случае воз- │

│ │деятельности, │ │никновения │

│ │контрольно-ревизионной работе, в│ │споров, раз- │

│ │том числе проверке кассы,│ │ногласий, │

│ │правильности взимания налогов и│ │следственных │

│ │др. │ │и судебных │

│ │ │ │дел - сохра- │

│ │ │ │няются до вы-│

│ │ │ │несения окон-│

│ │ │ │чательного │

│ │ │ │решения │

│ │ │ │ │

│ 146│Основные критерии (система│ │ │

│ │показателей) деятельности│ │ │

│ │экономических субъектов, по│ │ │

│ │которым их бухгалтерская│ │ │

│ │(финансовая) отчетность подлежит│ │ │

│ │обязательной ежегодной│ │ │

│ │аудиторской проверке: │ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

│ │ │ │ │

│ 147│Договоры с аудиторами│5 л. <1> │<1> После ис-│

│ │(аудиторскими фирмами) │ЭПК │течения срока│

│ │ │ │действия до- │

│ │ │ │говора │

│ │ │ │ │

│ 148│Бухгалтерские учетные регистры│5 л. <1> │<1> При усло-│

│ │(главная книга, журналы-ордера,│ │вии заверше- │

│ │разработочные таблицы и др.) │ │ния проверки │

│ │ │ │(ревизии). В │

│ │ │ │случае воз- │

│ │ │ │никновения │

│ │ │ │споров, раз- │

│ │ │ │ногласий, │

│ │ │ │следственных │

│ │ │ │и судебных │

│ │ │ │дел - сохра- │

│ │ │ │няются до вы-│

│ │ │ │несения окон-│

│ │ │ │чательного │

│ │ │ │решения │

│ │ │ │ │

│ 149│Утвержденные лимиты, фонды│ │ │

│ │заработной платы: │ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До минова- │ │

│ │ │ния надоб- │ │

│ │ │ности │ │

│ │ │ │ │

│ 150│Первичные документы и приложения│5 л. <1> │<1> При усло-│

│ │к ним, зафиксировавшие факт│ │вии заверше- │

│ │совершения хозяйственной операции│ │ния проверки │

│ │и явившиеся основанием для│ │(ревизии). В │

│ │бухгалтерских записей (кассовые,│ │случае воз- │

│ │банковские документы, корешки│ │никновения │

│ │банковских чековых книжек,│ │споров, раз- │

│ │ордера, табели, извещения банков│ │ногласий, │

│ │и переводные требования, акты о│ │следственных │

│ │приеме, сдаче, списании имущества│ │и судебных │

│ │и материалов, квитанции, корешки│ │дел - сохра- │

│ │к ним, счета-фактуры, накладные│ │няются до вы-│

│ │и авансовые отчеты и др.) │ │несения окон-│

│ │ │ │чательного │

│ │ │ │решения │

│ │ │ │ │

│ 151│Документы (акты, сведения,│5 л. │ │

│ │переписка) о взаимных расчетах и│ │ │

│ │перерасчетах между организациями │ │ │

│ │ │ │ │

│ 152│Переписка о│5 л. │ │

│ │финансово-хозяйственной │ │ │

│ │деятельности (об учете фондов, о│ │ │

│ │наложении взысканий, штрафов,│ │ │

│ │приеме, сдаче, списании│ │ │

│ │материальных ценностей и др.) │ │ │

│ │ │ │ │

│ 153│Лицевые счета работников │75 л. ЭПК │ │

│ │ │ │ │

│ 154│Положения о премировании│5 л. <1> │<1> После за-│

│ │работников │ЭПК │мены новыми │

│ │ │ │ │

│ 155│Документы (сводные расчетные│5 л <2>. │<1> При от- │

│ │(расчетно-платежные) ведомости│ │сутствии ли- │

│ │(табуляграммы) на выдачу│ │цевых счетов │

│ │заработной платы, пособий,│ │- 75 л. │

│ │гонораров, материальной помощи и│ │<2> При ус- │

│ │др. выплат <1>; доверенности на│ │ловии завер- │

│ │получение денежных сумм и│ │шения провер-│

│ │товарно-материальных ценностей, в│ │ки (ревизии).│

│ │том числе аннулированные│ │В случае воз-│

│ │доверенности) о получении│ │никновения │

│ │заработной платы и других выплат │ │споров, раз- │

│ │ │ │ногласий, │

│ │ │ │следственных │

│ │ │ │и судебных │

│ │ │ │дел - сохра- │

│ │ │ │няются до │

│ │ │ │вынесения │

│ │ │ │окончательно-│

│ │ │ │го решения │

│ │ │ │ │

│ 156│Переписка о выплате заработной│5 л. │ │

│ │платы │ │ │

│ │ │ │ │

│ 157│Сведения, справки о совокупном│5 л. │ │

│ │доходе работников за год и уплате│ │ │

│ │налогов │ │ │

│ │ │ │ │

│ 158│Гарантийные письма │5 л. │ │

│ │ │ │ │

│ 159│Сведения об учете фондов, лимитов│5 л. │ │

│ │заработной платы и контроле за их│ │ │

│ │распределением, о расчетах по│ │ │

│ │перерасходу и задолженности по│ │ │

│ │заработной плате, об удержании из│ │ │

│ │заработной платы, из средств│ │ │

│ │социального страхования, о│ │ │

│ │выплате отпускных и выходных│ │ │

│ │пособий │ │ │

│ │ │ │ │

│ 160│Переписка о выдаче и возврате│5 л. <1> │<1> После по-│

│ │ссуд │ │гашения ссуды│

│ │ │ │ │

│ 161│Документы (копии отчетов,│5 л. │ │

│ │заявления, списки работников,│ │ │

│ │справки, выписки из протоколов,│ │ │

│ │заключения) о выплате пособий,│ │ │

│ │оплате листков нетрудоспособности│ │ │

│ │ │ │ │

│ 162│Исполнительные листы │До минова- │<1> Не менее │

│ │ │ния надоб- │5 л. │

│ │ │ности <1> │ │

│ │ │ │ │

│ 163│Документы (справки, акты,│5 л. ЭПК │ │

│ │обязательства, переписка) о│ │ │

│ │дебиторской и кредиторской│ │ │

│ │задолженности, недостачах,│ │ │

│ │растратах, хищениях │ │ │

│ │ │ │ │

│ 164│Перечень лиц, имеющих право│До замены │ │

│ │подписи первичных учетных│новым │ │

│ │документов │ │ │

│ │ │ │ │

│ 165│Документы (заявления, решения,│До минова- │<1> Не менее │

│ │справки, переписка) об оплате│ния надоб- │5 л. │

│ │учебных отпусков │ности <1> │ │

│ │ │ │ │

│ 166│Документы (протоколы, акты,│Пост. │ │

│ │расчеты, заключения) о переоценке│ │ │

│ │основных фондов, определении│ │ │

│ │износа основных средств, оценке│ │ │

│ │стоимости имущества организации │ │ │

│ │ │ │ │

│ 167│Документы (акты, выписки банков,│5 л. │ │

│ │ведомости, расчеты, переписка) об│ │ │

│ │амортизационных отчислениях │ │ │

│ │ │ │ │

│ 168│Оборотные ведомости │5 л. <1> │<1> При усло-│

│ │ │ │вии заверше- │

│ │ │ │ния проверки │

│ │ │ │(ревизии). В │

│ │ │ │случае воз- │

│ │ │ │никновения │

│ │ │ │споров, раз- │

│ │ │ │ногласий, │

│ │ │ │следственных │

│ │ │ │и судебных │

│ │ │ │дел - сохра- │

│ │ │ │няются до вы-│

│ │ │ │несения окон-│

│ │ │ │чательного │

│ │ │ │решения │

│ │ │ │ │

│ 169│Сообщения (свидетельства) о│5 л. <1> │<1> После │

│ │постановке на учет в налоговых│ │снятия с уче-│

│ │органах │ │та │

│ │ │ │ │

│ 170│Отчеты по налогам: │ │<1> При от- │

│ │а) годовые │Пост. │сутствии го- │

│ │б) квартальные │5 л. <1> │довых - пост.│

│ │в) месячные │1 г. <2> │<2> При от- │

│ │ │ │сутствии │

│ │ │ │квартальных -│

│ │ │ │5 л. │

│ │ │ │ │

│ 171│Документы (расчеты, справки,│5 л. ЭПК │ │

│ │таблицы, сведения) о начисленных│ │ │

│ │и перечисленных суммах налогов в│ │ │

│ │бюджеты всех уровней │ │ │

│ │ │ │ │

│ 172│Переписка о разногласиях по│5 л. ЭПК │ │

│ │вопросам налогообложения,│ │ │

│ │взимания акцизных и других сборов│ │ │

│ │ │ │ │

│ 173│Документы (расчеты, сведения,│5 л. ЭПК │ │

│ │заявления, решения, списки,│ │ │

│ │ведомости, переписка) об│ │ │

│ │освобождении от оплаты по│ │ │

│ │налогам, предоставлении льгот,│ │ │

│ │кредитов, отсрочек уплаты или│ │ │

│ │отказе в ней по налогам, акцизным│ │ │

│ │и другим сборам │ │ │

│ │ │ │ │

│ 174│Документы (справки, сводки,│5 л. │ │

│ │сведения, сообщения, переписка) о│ │ │

│ │зачислении налоговых поступлений│ │ │

│ │в бюджеты разного уровня и во│ │ │

│ │внебюджетные фонды, задолженности│ │ │

│ │по ним │ │ │

│ │ │ │ │

│ 175│Переписка об образовании,│5 л. │ │

│ │распределении, накоплении│ │ │

│ │оборотных средств и о расчетах по│ │ │

│ │оборотным средствам │ │ │

│ │ │ │ │

│ 176│Документы (заявки, справки,│5 л. │ │

│ │лимиты, расчеты) о расходах на│ │ │

│ │приобретение оборудования,│ │ │

│ │производственного и жилого фонда │ │ │

│ │ │ │ │

│ 177│Документы (акты сверок, справки)│5 л. │ │

│ │об уплате налогов в бюджет│ │ │

│ │зачетами, ценными бумагами,│ │ │

│ │поставками продукции, товаров,│ │ │

│ │работ, услуг │ │ │

│ │ │ │ │

│ 178│Акты-справки о погашении│5 л. <1> │<1> После по-│

│ │налогов (задолженности) векселями│ │гашения нало-│

│ │ │ │гов │

│ │ │ │ │

│ 179│Документы (заявления,│5 л. │ │

│ │распоряжения, справки-графики,│ │ │

│ │акты) об оплате, размене,│ │ │

│ │приеме-передаче векселей │ │ │

│ │ │ │ │

│ 180│Документы (заявки, акты, справки,│5 л. ЭПК │ │

│ │переписка) по валютным вопросам │ │ │

│ │ │ │ │

│ 181│Документы (отчеты, сводки) о│Пост. │ │

│ │ведении валютных и конверсионных│ │ │

│ │операций, операций с грантами │ │ │

│ │ │ │ │

│ 182│Оперативные отчеты по счетам в│Пост. │ │

│ │иностранной валюте за границей │ │ │

│ │ │ │ │

│ 183│Оперативные отчеты о расходовании│5 л. │ │

│ │иностранной валюты на│ │ │

│ │загранкомандировки │ │ │

│ │ │ │ │

│ 184│Перечень выплат, на которые не│ │ │

│ │начисляются страховые взносы в│ │ │

│ │государственные социальные фонды:│ │ │

│ │а) по месту разработки и│Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новым │ │

│ │ │ │ │

│ 185│Лицевые счета акционеров │5 л. <1> │<1> После пе-│

│ │ │ │рехода права │

│ │ │ │собственности│

│ │ │ │на акции. При│

│ │ │ │условии за- │

│ │ │ │вершения про-│

│ │ │ │верки (реви- │

│ │ │ │зии) │

│ │ │ │ │

│ 186│Договоры, соглашения (кредитные,│5 л. <1> │<1> После ис-│

│ │хозяйственные, операционные) │ЭПК │течения срока│

│ │ │ │действия до- │

│ │ │ │говора, со- │

│ │ │ │глашения │

│ │ │ │ │

│ 187│Паспорта сделок │Пост. │ │

│ │ │ │ │

│ 188│Документы (акты, справки, счета)│5 л. <1> │<1> При от- │

│ │о приеме выполненных работ │ │сутствии ли- │

│ │ │ │цевых счетов │

│ │ │ │- 75 л. │

│ │ │ │ │

│ 189│Договоры о материальной│5 л. <1> │<1> После │

│ │ответственности │ │увольнения │

│ │ │ │материально │

│ │ │ │ответственно-│

│ │ │ │го лица │

│ │ │ │ │

│ 190│Образцы подписей материально│До минова- │ │

│ │ответственных лиц │ния надоб- │ │

│ │ │ности │ │

│ │ │ │ │

│ 191│Договоры имущественного│5 л. <1> │<1> После ис-│

│ │страхования │ │течения срока│

│ │ │ │действия до- │

│ │ │ │говора │

│ │ │ │ │

│ 192│Документы (протоколы заседаний│5 л. <1> │<1> При усло-│

│ │инвентаризационных комиссий,│ │вии заверше- │

│ │инвентарные описи, акты,│ │ния проверки │

│ │ведомости) об инвентаризации│ │(ревизии). В │

│ │основных средств, имущества,│ │случае воз- │

│ │зданий и сооружений,│ │никновения │

│ │товарно-материальных ценностей │ │споров, раз- │

│ │ │ │ногласий, │

│ │ │ │следственных │

│ │ │ │и судебных │

│ │ │ │дел - сохра- │

│ │ │ │няются до вы-│

│ │ │ │несения окон-│

│ │ │ │чательного │

│ │ │ │решения │

│ │ │ │ │

│ 193│Книги, журналы, карточки учета: │ │<1> После │

│ │а) ценных бумаг │Пост. │окончания │

│ │б) договоров, контрактов,│5 л. <1> │срока дейст- │

│ │соглашений (кредитных,│ЭПК │вия последне-│

│ │хозяйственных, операционных) │ │го договора, │

│ │в) основных средств (зданий,│5 л. <2> │контракта, │

│ │сооружений) │ │соглашения │

│ │г) расчетов с организациями │5 л. <3> │<2> После │

│ │д) приходно-расходных кассовых│5 л. <3> │ликвидации │

│ │документов (счетов, платежных│ │основных │

│ │поручений) │ │средств при │

│ │е) погашенных векселей на уплату│5 л. <4> │условии за- │

│ │налогов │ │вершения про-│

│ │ж) реализации товаров, работ,│5 л. <5> │верки (реви- │

│ │услуг, облагаемых и не облагаемых│ │зии) │

│ │налогом на добавленную стоимость │ │<3> При усло-│

│ │з) хозяйственного имущества │5 л. <3> │вии заверше- │

│ │и) вспомогательные, контрольные│5 л. <3> │ния проверки │

│ │(транспортные, грузовые, весовые│ │(ревизии). В │

│ │и др.) │ │случае воз- │

│ │к) подотчетных лиц │5 л. │никновения │

│ │л) исполнительных листов │5 л. │споров, раз- │

│ │м) сумм доходов и подоходного│5 л. │ногласий, │

│ │налога работников │ │следственных │

│ │н) депонированной заработной│5 л. <3> │и судебных │

│ │платы │ │дел - сохра- │

│ │о) депонентов по депозитным│5 л. │няются до вы-│

│ │суммам │ │несения окон-│

│ │п) доверенностей │5 л. <3> │чательного │

│ │ │ │решения │

│ │ │ │<4> После по-│

│ │ │ │гашения нало-│

│ │ │ │га при усло- │

│ │ │ │вии заверше- │

│ │ │ │ния проверки │

│ │ │ │(ревизии) │

│ │ │ │<5> С даты │

│ │ │ │последней │

│ │ │ │записи при │

│ │ │ │условии за- │

│ │ │ │вершения │

│ │ │ │проверки (ре-│

│ │ │ │визии) │

│ │ │ │ │

│ 194│Программы, руководства по│Пост. │ │

│ │организации и внедрению│ │ │

│ │автоматизированных систем│ │ │

│ │бухгалтерского учета и отчетности│ │ │

│ │ │ │ │

│ 195│Переписка об организации и│5 л. │ │

│ │внедрении автоматизированных│ │ │

│ │систем учета и отчетности │ │ │

│ │ │ │ │

│ 196│Заказы на бланки учета и│1 г. │ │

│ │отчетности │ │ │

│ │ │ │ │

│ 197│Документы (счета, справки,│5 л. ЭПК │ │

│ │переписка и др.) по финансовым│ │ │

│ │вопросам благотворительной│ │ │

│ │деятельности │ │ │

│ │