Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приказ Росархива от 27.11.2000 N 68 "Об утверждении "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.12.2000 N 2508)

Приложение N 14. Опись

Приложение N 14

к п. 10.1.12

__________________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти)

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N

__________________________________________________________________

┌───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┐

│ N │Индекс│ Заголовок │ Дата │ Количество│ Срок │Примечание│

│п/п│ дела │дела (тома,│ дела │ листов в │ хранения │ │

│ │(тома,│ части) │(тома,│деле (томе,│дела (тома,│ │

│ │части)│ │части)│ части) │ части) │ │

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <1> │ 7 │

├───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┤

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

└───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┘

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________

(цифрами и прописью)

по N _________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>

Наименование должности Протокол ЭК структурного

руководителя службы ДОУ подразделения

Подпись Расшифровка подписи от ___________ N _____

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _________________________________ регистрационно - контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам <3>

Наименование должности

сотрудника структурного

подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял ________________________ дел и ____________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно - контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

архива федерального органа

исполнительной власти Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.

Приложение N 13. Внутренняя опись документов дела Приложение N 15. Акт