|
Наименование работы
|
Содержание работы
|
Единица измерения объема работы
|
Норматив времени, в часах
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Прием дел в архив из структурного подразделения
|
Ознакомление с состоянием дел, проверка правильности оформления дел, прием дел по описи (поединично), прием контрольно-справочной картотеки к документам данного годового раздела описи, запись (в двух экземплярах описи) сведений о количестве фактически принятых дел, номеров отсутствующих дел; размещение дел на места хранения, отметка в топографических указателях о размещении дел, запись в книге учета поступления и выбытия документов
|
10 дел
|
2,1
|
|
2. Отбор, подготовка и передача документов для дезинфекции, дезинсекции реставрации и переплета
|
Подбор дел по актам проверки наличия, картотеке (журналу) учета физического состояния документов, регистрация в книге выдачи дел из архивохранилища, оформление заказа по установленной форме, передача дел в лабораторию
|
10 дел
|
3,0
|
|
3. Выдача (прием) дел
|
Выдача дел: ознакомление с заказом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт, определение соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка в книге выдачи дел из архивохранилища. Прием дел: визуальный осмотр дел, проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка о возвращении дел в книге выдачи, изъятие карт, укладка дел на места хранения
|
10 дел, выданных или принятых в архив
|
1,0
|
|
4. Картонирование дел
|
Размещение дел в коробке по порядку номеров, написание ярлыка, наклейка его на коробку
|
10 дел
|
0,35
|
|
5. Формирование связок дел, подлежащих хранению
|
Группировка дел по порядку номеров, написание ярлыка, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел
|
10 дел
|
0,35
|
|
6. Составление топографических указателей
|
Заполнение граф карточки указателя по установленной форме, группировка карточек в последовательности расположения стеллажей, номеров фондов
|
10 карточек
|
1,6
|
|
7. Автоматизированное ведение топографических указателей
|
Включение компьютера, вызов на дисплей формата; заполнение граф (уточнение данных в графах) карточки указателя, группировка карточек в установленной последовательности расположения; распечатка; выключение компьютера
|
10 карточек
|
0,85
|
|
8. Проверка наличия и состояния документов
|
Сверка фактического наличия дел на местах хранения и по описи (номенклатуры дел), описательной статьи описи номенклатуры дел с описанием на обложке дела, проверка физического состояния и технического оформления дел, заполнение листа проверки наличия с указанием в нем физического состояния дел, составление акта проверки наличия и состояния дел в фонде
|
10 дел
|
0,6
|
|
9. Передача архивом организации документов на государственное хранение
|
Подготовка и доставка дел, участие в передаче дел, оформление передачи документов по установленной форме, запись о выбытии в книге учета поступления и выбытия документов
|
10 дел
|
0,7
|